在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享和流通;报销流程繁琐,耗费员工和财务人员大量的时间和精力;成本控制困难,企业难以精准掌握每一笔支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的集成差旅管理系统等一系列解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术支撑。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其集成差旅管理系统更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思使命:助力企业业财融合新征程
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个过程中,集成差旅管理系统作为重要的一环,紧密围绕企业的战略目标,为企业的差旅费用管理提供了精准、高效的支持,确保每一笔差旅支出都能为企业的发展贡献价值。
合思模块:多元功能构建财务生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,其中集成差旅管理系统与其他模块相互协作,共同构建了一个完整的财务生态系统。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的政策和预算进行实时审核,确保申请的合理性。在消费过程中,系统能够实时记录每一笔费用,方便后续的报销和对账。报销时,员工无需再填写繁琐的表格,系统自动生成报销单,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是集成差旅管理系统的重要组成部分。它聚合了多维度的供应链资源,企业可以在同屏进行比价,选择最适合的差旅服务。同时,商城还推出了“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理。系统实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块与集成差旅管理系统协同工作,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思创新:无需报销开启财务新体验
合思的创新之处在于提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,集成差旅管理系统也充分体现了这一创新理念。
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业的差旅支出合规、安全、透明。在员工进行差旅消费前,系统会根据企业的政策和预算进行风险评估,提醒员工注意消费标准。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
结合数电票新模式,集成差旅管理系统进一步提升了财务管理的效率。员工在差旅过程中无需再为发票的收集和整理而烦恼,系统会自动完成这些工作,大大减轻了员工的负担。
同时,合思拥有广泛的连接能力,集成差旅管理系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
合思优势:卓越性能铸就企业价值
合思产品具有多方面的优势,集成差旅管理系统更是在差旅管理领域展现出了卓越的性能。
在时间成本方面,合思降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更加高效地完成工作,提高工作质量。
在成本节约方面,合思节约场地和耗材成本70%,通过电子化管理,企业无需再为大量的纸质档案和办公用品支付费用。提高业财流程数字化程度95%,使得企业的财务管理更加规范、透明。保障数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露和合规风险。
在费用控制方面,集成差旅管理系统实现了全流程数字化费控管理,差旅费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握每一笔差旅费用的去向,及时发现和解决问题。在商城方面,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约,帮助企业降低差旅成本。在档案管理方面,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,提高了档案管理的效率和准确性。
合思用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,集成差旅管理系统能够满足不同角色的需求。
老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,根据数据进行合理的预算调整和决策制定。
财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。集成差旅管理系统的自动化功能,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和战略规划。
员工可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,不用担心费用的问题。同时,系统的便捷性也提高了员工的满意度。
合思案例:实践验证产品实力
合思拥有众多成功案例,充分证明了集成差旅管理系统的有效性和实用性。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,动力源的员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销,企业的差旅费用得到了有效控制。
徐福记通过合思商城进行企业差旅管理,差旅费用节约了35%。商城的比价功能和激励措施,让徐福记能够选择最优质、最实惠的差旅服务,降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅相关的档案管理方面,系统的高效性和准确性得到了充分体现。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,集成差旅管理系统更是在企业的差旅费用管理中发挥了重要作用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,免费试用集成差旅管理系统,让有限的资源发挥出更大的效益。