在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，已成为不可逆转的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键一环，犹如大厦之基石，对于企业的合规经营、降本增效起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，恰似一颗璀璨的明珠，是一款满足企业电子会计档案管理需求的领先产品，为企业的数字化转型注入了强大动力。
产品概览：财务数智化的璀璨之星
合思，自2014年诞生以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景，在科技的海洋中破浪前行。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多净利润。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是为企事业单位量身打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供一站式的财务解决方案。在这个体系中，数据统计报表就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业清晰地洞察财务状况，为决策提供有力支持。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
- 解决方案：为企业各层级精准赋能
合思档案的解决方案犹如一把万能钥匙，能够为企业的不同层级带来独特的价值。对于CEO/高管而言，它就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。数据统计报表在这里发挥着关键作用，通过对各类数据的精准分析和呈现，让高管们能够快速把握企业的财务脉搏，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的得力助手。它实现了档案数据同源，让繁琐的归档工作变得轻松高效。在处理数据统计报表时，能够自动整合各类数据，减少人工操作，提高数据的准确性和及时性。
而对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过数据统计报表快速查阅相关档案信息，提高审计效率，确保审计工作的准确性和公正性。
- 功能模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，宛如一个严密的守护天使，为企业的档案安全保驾护航。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各类数据，包括数据统计报表所需的各种信息。无论是接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能确保数据的完整性和准确性。
预归档服务提供了自动归档等多种归档方案，如同一个智能的整理师，将采集到的数据进行有序整理，为后续的管理和应用做好准备。在这个过程中，数据统计报表也能根据不同的归档规则进行分类和汇总，方便企业进行查询和分析。
基础管理方面，档号管理等多方面管理工作有条不紊地进行着。它就像一个精细的管理员，为每一份档案赋予唯一的标识，确保档案的有序存储和快速检索。数据统计报表也能在这个环节发挥作用，对档案的数量、类型等信息进行统计和分析，为企业的档案管理提供决策依据。
档案服务则提供身份调查等多项服务，保障档案的安全性和合规性。数据统计报表可以对档案的使用情况进行跟踪和分析，及时发现异常情况，为企业的信息安全提供保障。
统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点。它能够对数据统计报表进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的财务管理提供有针对性的建议。同时，还能通过多维检索、一站式预览穿透联查等功能，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
- 特色能力：智能高效的管理利器
合思档案具备多源采集能力，能够从多个渠道获取数据，为数据统计报表提供丰富的数据源。接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合的方式，确保了数据的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的又一特色。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，有规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷的特点。在这个过程中，数据统计报表能够实时反映制档的进度和质量，为企业的档案管理提供可视化的支持。
此外，合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。数据统计报表可以对检测结果进行统计和分析，帮助企业及时发现问题并进行整改。
在档案管理方面，合思档案具有多场景适配能力。权限管理精准管控，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案信息。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化和规范化。数据统计报表可以对档案的权限设置、目录结构等信息进行统计和分析，为企业的档案管理提供优化建议。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等。数据统计报表在这个过程中能够为企业提供全面的档案使用情况分析，帮助企业更好地利用档案资源，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统纸质档案管理的时代，企业面临着诸多困扰。高显性成本就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，让企业的运营成本大幅增加。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致工作效率低下。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了巨大的合规隐患。
而合思档案的出现，宛如一道曙光，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在数据统计报表的帮助下，企业能够清晰地看到这些成本的节约和效率的提升，为企业的可持续发展提供有力保障。
此外，合思档案还能满足数电票管理要求。其自主研发工具包拥有强大的数据获取、验签、解析能力，可适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。数据统计报表能够对这些功能的使用情况进行统计和分析，帮助企业更好地应对数电票管理的挑战。
应用案例：成功实践的生动典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用，成为企业电子会计档案管理的得力助手。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在这个过程中，数据统计报表发挥了重要作用，帮助企业清晰地看到业务流程的优化和成本的降低。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，这些数据通过数据统计报表直观地呈现出来，让企业对合思档案的效果有了更深刻的认识。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、业务完整性检测，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。数据统计报表为企业提供了详细的成本分析和效率提升数据，让企业能够准确评估合思档案的价值。
另外，某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。数据统计报表帮助企业实时监控成本变化，为企业的决策提供有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。数据统计报表为企业提供了详细的工作效率分析，让企业能够不断优化管理流程，提升整体运营水平。
结语：开启电子会计档案管理新篇章
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的一站式解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续创新和优化，如同一位不知疲倦的探索者，不断挖掘财务档案数据价值，为企业的核心竞争力提升注入新的活力。它就像一座明亮的灯塔，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向可持续发展的彼岸。
