在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。然而，即便如此成功的企业，在财务及业务管理方面也面临着诸多挑战。就像一艘在大海中航行的巨轮，虽然能乘风破浪，但也需要先进的导航系统和高效的管理机制来确保平稳前行。而合思，就如同那精准的导航系统，为该品牌提供了一套行之有效的解决方案。
复杂业务下的管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这就像是一个庞大的交通网络，各个节点相互交织，管理难度可想而知。
现状一：管理流程跨多个系统，繁杂且低效。各个系统就像一个个孤立的小岛，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。这就好比在一个巨大的图书馆里，书籍没有分类整理，想要找到一本特定的书简直难如登天。
现状二：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。差旅费申请和审批受限，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务部门耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，就像在做一场没有尽头的数字游戏，效率低下且容易出错。
现状三：事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。这就如同在一堆杂乱的文件中寻找重要信息，不仅浪费时间，还可能错过关键数据。
合思的智慧解决方案
面对这些困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业管理带来了新的曙光。
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便捷申请畅享无忧
合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们可以专注于业务，而不必为繁琐的报销流程烦恼。同时，合思还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。 -
多源采集智能归档
在档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像是一个智能的档案管理员，能够快速准确地整理和存储各种档案，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
精细实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一个环节都经过精心设计，确保为企业带来最大的价值。
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员工消费流程优化
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。整个流程就像一条清晰的流水线，让员工的消费行为更加规范、透明。 -
财务核算高效记账
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业的不同需求，又提高了财务工作的效率。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过电子归档政策的实施，企业的会计档案管理实现了全流程的数字化、自动化，大大提高了管理效率和数据安全性。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。
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成本节约效果显著
年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。同时，财务入账效率提升60%，让财务部门能够更加高效地完成工作。 -
业财连接有机融合
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密结合在一起，形成一个有机的整体，让企业的管理更加科学、高效。 -
数据打通智能校验
完成数据采集与校验，打通12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业建立了一个强大的数据堡垒，确保数据的准确性和安全性。 -
管理升级规范高效
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可彰显实力
虽然该客户未明确给出评价与反馈，但从取得的成效可以看出对合思解决方案的认可。例如，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的管理效率，也为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子归档政策的实施对于企业的财务数字化转型至关重要。越来越多的企业意识到，只有通过先进的技术和科学的管理方法，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该客户的解决方案，选择合思，开启降本增效和财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
