在数字中国建设的浪潮下,数字经济蓬勃发展。然而电子凭证管理却面临着重重挑战,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如同巨石般阻碍着企业会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,有效解决电子报销流程中的诸多难题。
行业迷雾:电子报销流程痛点剖析
电子凭证在入账时,常常陷入逆数字化的怪圈,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;或是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞。
电子凭证全流程无纸化的道路上,横亘着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。企业在电子凭证报销、入账和归档方面,也存在合规风险。纸电凭证混合时期,主辅关系和索引体系问题棘手,不查验电子凭证更会带来审计和税务风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,让企业在电子报销流程中举步维艰。
智慧之光:绿皮书引领转型之路
为了推动电子报销流程的变革,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一绿皮书如同灯塔,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,全面优化电子报销流程。
功能宝库:平台助力报销无忧
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的宝库,为电子报销流程提供了强大支持。它具备差旅申请功能,员工可以轻松发起差旅请求。商旅线上订购,让出行预订变得便捷。易商卡线下消费,满足各种消费场景。
发票采集功能自动收集发票信息,审核对账确保数据准确。统一开票方便快捷,自动提报节省人力。资金结算安全高效,档案归档让凭证管理有序。商旅分析为企业决策提供数据支持,自动记账减轻财务负担。
总额受控功能帮助企业控制费用,退票预定灵活处理行程变更。AI辅助决策提供智能建议,移动端应用让报销随时随地都能进行。多语言支持满足国际化需求,安全隐私保护让企业数据无后顾之忧。
定制化服务根据企业需求量身打造,持续更新升级保证平台功能与时俱进。客户成功团队提供专业指导,免费试用让企业无风险体验。灵活定价模式满足不同企业预算,强大的集成能力可与其他系统无缝对接。
易于上手的学习曲线,让员工快速掌握操作。全天候的客户服务热线随时解决问题,丰富的培训资源助力员工成长。透明的收费标准和政策说明,让企业消费明明白白。
核心魅力:平台构建生态闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子报销流程中,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销。
随着数字货币和数电票的应用推广,这种无需报销的模式更加便利。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,让电子报销流程更加顺畅。
价值之花:降本增效与绿色共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用,如同一场及时雨,着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本,还减少了社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在电子报销流程中,它优化了业务流程,完善了配套措施。提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
场景典范:全链管理轻松实现
在企业经济信息供应链上,电子凭证生命周期从开具到接收、报销、入账到归档,合思平台可实现全链无纸化管理。以差旅场景为例,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费。
平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程。整个电子报销流程一气呵成,让企业管理更加高效。
案例见证:成功故事激励前行
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某企业应用合思解决方案后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,提升了财务管理效率,降低了成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了工作效率,降低了合规风险。
市场领航:合思铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其差异化优势明显,提供全方位财务数智化服务,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,强大的产品功能和优质的客户服务,让合思在电子报销流程市场中脱颖而出。
在电子报销流程不断变革的今天,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,让有限更有效,共同推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验电子报销流程的革新之旅。