在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其出类拔萃的解决方案，已助力众多企业成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而电子档案协同，正是其解决方案中的关键一环，为企业财务数智化转型带来了全新的活力与可能。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新挑战
随着数字化转型的脚步不断加快，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。然而，在这条转型之路上，众多企业遭遇了重重困难。系统集成如同复杂的拼图游戏，困难重重；费用管控仿佛在迷雾中摸索，难以精准把握；预算执行更是如同空中楼阁，难以落地。企业迫切需要一套专业的解决方案，来化解这些财务数字化进程中的痛点。电子档案协同在这个过程中，能够帮助企业更好地整合各类财务数据，为解决这些问题提供有力支持。
痛点分析：财务转型初期的重重困境
众多企业在财务数字化转型的初期，就像陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合，如同零散的积木，无法形成一个完整高效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，就像在崎岖的山路上艰难前行。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务人员疲于奔命。
同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同风筝断了线。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。而电子档案协同能够将这些分散的数据和流程进行有效整合，提高财务工作的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，将各个分散的系统连接成一个有机的整体；通过预算管控，让预算执行不再是纸上谈兵；通过发票智能校验，确保发票的真实性和合规性；通过自动生成凭证，提高财务核算的效率。电子档案协同在这个过程中，贯穿始终，将各个环节的数据进行有效整合和管理，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
核心模块：精细管理的四大支柱
- 预算管控：跨系统的精准预算管理
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，就像一个精密的过滤器，确保每一笔预算都得到合理的使用。电子档案协同可以将预算相关的数据进行集中管理，方便企业随时查看和分析预算执行情况。 - 对公付款：合同管理的智慧升级
合同管理台账是对公付款模块的核心。它规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。通过这个模块，企业能够更好地管理对公付款，避免出现付款和合同管理脱节的问题。电子档案协同可以将合同相关的电子档案进行有效管理，方便企业随时查阅合同条款和执行情况。 - 发票智能校验：高效准确的发票管理
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票问题。电子档案协同可以将发票相关的电子档案进行集中存储和管理，方便企业进行发票的查询和统计。 - 自动生成凭证：无缝对接的财务核算
通过标准EAI插件，合思的系统能够与各类ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误。电子档案协同可以将生成的凭证电子档案进行有效管理，方便企业进行财务审计和查询。
竞争优势：合思的强大实力与广泛服务
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，使得合思能够为客户提供优质、高效的服务。电子档案协同作为其解决方案的重要组成部分，也受益于这些优势，能够更好地为企业提供服务。
成功案例：多行业多规模企业的转型典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过合思的解决方案，实现了效率提升、成本节约、财务核算效率提高等目标。这些成功案例充分展示了合思在财务数智化转型领域的强大实力和丰富经验。电子档案协同在这些企业的转型过程中，发挥了重要的作用，帮助企业更好地管理财务数据和档案。
服务体系：全方位的贴心支持
合思拥有一套完善的服务体系，从项目实施到后续运维，为客户提供全方位的支持。系统集成服务能够帮助企业将各个系统进行无缝对接；定制化开发服务能够根据企业的具体需求，为企业量身打造解决方案；培训服务能够让企业的员工快速掌握系统的使用方法；技术支持服务能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。电子档案协同的顺利实施和应用，离不开合思完善的服务体系。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。电子档案协同作为其解决方案的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想体验电子档案协同为企业财务数智化转型带来的全新变革，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
