在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现差旅的高效管理与成本优化。
产品背景与行业困境洞察
在当下的大环境中，企业发展遭遇诸多挑战，增长速度放缓，利润增长面临瓶颈。企业在发展过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升且价格上涨，企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，一些企业采取了硬控方式，虽然在短期内降低了成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着新的合规挑战。差旅分析与报告能够帮助企业深入了解这些问题，为制定合理的差旅管控策略提供依据。
解决方案全景概览
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业实现了差旅的精细化、智能化管控。在这个过程中，差旅分析与报告起到了重要的支撑作用，它能够帮助企业更好地理解差旅数据，从而优化管控策略。
核心功能与独特优势剖析
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智能控制：开启省钱新征程
合思推出的“合力省”奖励计划，巧妙地激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排费用，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。同时，灵活差标调整策略避免了“一刀切”的管理方式，根据不同的业务场景和员工需求，进行个性化的差标设置。基于BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警。差旅分析与报告可以对这些智能控制措施的效果进行评估，为企业进一步优化策略提供数据支持。 -
资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。这种强大的资源整合能力，能够满足企业不同的差旅需求，通过差旅分析与报告，企业可以更好地选择合适的资源，降低差旅成本。 -
多语言服务：畅享便捷差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为员工的差旅预订提供了极大的便利。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工身处何地，遇到何种问题，都能及时得到专业的帮助。多语言服务的提供，为企业的国际化发展提供了有力支持，差旅分析与报告可以对服务的满意度进行评估，不断提升服务质量。 -
AI应用：引领差旅智能化变革
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理带来了全新的体验。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。差旅分析与报告可以对AI应用的效果进行评估，推动企业差旅管理的智能化升级。 -
电子会计档案：实现数智化归档管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案系统，企业可以降低档案成本，提升检索效率。差旅分析与报告可以对电子会计档案的使用情况进行分析，为企业的财务管理提供更准确的决策依据。
应用场景与成功案例展示
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下沉市场：精准管控激发市场活力
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅分析与报告，企业可以深入了解不同区县的差旅需求和成本情况，从而制定更加精准的管控策略。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：助力企业海外拓展
对于有出海业务的企业，合思提供了全面的解决方案。在国际机票方面，提供低价资源和多维度管控，帮助企业降低机票成本。在国际酒店方面，支持企业进行多维度管控，确保酒店选择符合企业的标准。同时，提供聚合用车服务并规避海外用车风险。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，结合差旅分析与报告，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效提升了企业的海外差旅管理水平。 -
线下消费管控：便捷报销与成本控制并行
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销流程更加便捷。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行有效控制，避免不必要的费用支出。差旅分析与报告可以对线下消费情况进行详细分析，为企业优化线下消费管控策略提供依据。
合思的数智化差旅管理解决方案，凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的应用场景，能够有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业若想在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润，不妨选择合思平台。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验数智化差旅管理的魅力，快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅管控之旅！
