在当今风云变幻的商业舞台上，企业出行管理宛如一艘在波涛中航行的船只，既面临着暗礁险滩般的挑战，也邂逅着柳暗花明的机遇。2023年，疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同雨后春笋般蓬勃兴起，展现出一系列崭新的特征与趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的市场洞察力，凭借专业的报告和丰富的实践经验，为企业解决费控及差旅难题量身定制有效的解决方案。
市场形势：差旅复兴的多元图景
2023年1 – 7月，疫情退潮后的企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费的总体金额同比飙升了220.11%，环比也大幅上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速均处于高位，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿的价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。例如，制造业在整体交易金额中的占比增幅显著，国际机票、到店用餐等业务量的增长尤为突出，中西部地区的商旅复苏速度更是领先一步。企业出行管理在这样的市场形势下，需要更加精准的策略和高效的手段。
痛点分析：降本增效的艰难抉择
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入两难的困境，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次增加的问题。
在效率方面，费用管控场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”和“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比较高。多数企业尚未上线统一的订票平台，这无疑增加了企业出行管理的难度。
在管控层面，企业存在事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思领航的数字化之旅
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。通过数据挖掘，为企业提供有力的赋能，同时增加员工的参与度，实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案为企业出行管理提供了全新的思路和方法。
核心模块：四大法宝助力企业腾飞
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
众多企业在合思平台上进行全面的预算管控，涵盖商务消费事前申请单的预算管控、订单预算实占、报销环节的预算控制等多个方面。超过98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，实现了对企业出行管理成本的精准把控。
这种主动控制的方式，让企业在出行费用支出前就能够进行有效的规划和管理，避免不必要的费用浪费，提高资金的使用效率。通过实时监控和自动控制，企业可以及时发现并纠正预算执行过程中的偏差，确保各项费用支出符合企业的规定和目标。
- 精益消费：降本增效的创新之道
企业积极尝试多种降本增效的消费策略，如酒店订单同性同住、提前预定机票酒店火车等。部分企业还参与了合思商城的“合力省”活动，在降低企业成本的同时，为员工争取了更多的福利。
精益消费的理念不仅关注成本的降低，更注重消费的质量和效率。通过优化消费流程和选择合适的消费方式，企业可以在不影响出行需求的前提下，实现成本的有效控制。同时，为员工提供福利也有助于提高员工的满意度和忠诚度，促进企业的长期发展。
- 数智健体：财务核算的高效引擎
企业在合思费控平台上实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了财务核算和记账的效率。
数智健体的核心在于利用数字化技术简化财务流程，减少人工操作的繁琐和错误。通过自动化的财务处理，企业可以节省大量的时间和人力成本，提高财务数据的准确性和及时性。这不仅有助于企业更好地掌握财务状况，还为企业的决策提供了有力的支持。
- 深化分析：数据洞察的价值挖掘
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，显示出其在企业出行管理中的重要作用。
深化分析能够帮助企业从海量的数据中发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供科学依据。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以优化出行计划、调整消费策略，实现资源的更有效配置。
竞争优势：合思实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超过15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。其平台数据沉淀丰富，能够为企业提供更精准的分析和决策支持，产品功能全面，可满足企业多样化的需求。在企业出行管理领域，合思的竞争优势明显，是企业值得信赖的合作伙伴。
成功案例：真实见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在企业出行管理中的强大实力和显著成效。
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连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一案例证明了合思的解决方案能够与企业现有系统完美融合，为企业带来实实在在的价值。 -
企业数字化差旅：成本控制的有效手段
某企业使用合思商城“合力省”，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的精益消费策略能够有效降低企业的出行成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化：效率与满意度的双提升
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思的自动化流程在企业出行管理中的重要作用，能够显著提高员工的满意度和企业的运营效率。
服务体系：全流程陪伴的贴心保障
合思提供从咨询、实施到售后的全流程服务。在咨询阶段，深入了解企业需求，为企业制定个性化的解决方案；在实施过程中，专业团队确保系统顺利上线；在售后阶段，提供及时的技术支持和系统维护，保障企业使用体验。
同时，通过未来财务人研究院与企业保持密切沟通，不断收集反馈，优化产品和服务。合思的服务体系为企业出行管理提供了全方位的保障，让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案。通过数字化转型和智能化服务，帮助企业应对挑战，提升竞争力，实现有限资源的更有效利用。未来，合思也将持续助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。
