在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同隐藏在暗处的礁石，时刻影响着企业的航行。成本居高不下、效率迟缓不前、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业解开这重重枷锁。
行业痛点：差旅管理策略中的暗礁
-
成本飙升之困
疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复生机，但商务消费成本却如同脱缰的野马。2023年前7个月，企业人均商务消费金额快速升高且持续处于高位，环比上涨超过50%。商务消费超标订单量大幅高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用明显攀升。这就像企业在负重前行，每增加一分成本，就增加一份负担。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”和“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业普遍面临的难题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点更加突出。繁琐的流程就像迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点愈发凸显。事前管控不足，导致费用支出如脱缰之马；费用分析数据整合困难，使得企业难以做出精准决策。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益增加。这就像在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针，企业随时可能迷失方向。
解决方案概述：差旅管理策略的指南针
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一张紧密的大网，将企业的财务数智化需求一网打尽。
核心功能亮点：差旅管理策略的利器
-
精准预算管控
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占，如同为企业的资金加上了一道坚固的防线。每一笔支出都在预算的掌控之中，避免了不必要的浪费和超支。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家，时刻监督着每一笔消费，确保企业的差旅消费在合理的标准范围内。 -
精益消费策略
同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等精益消费策略，如同巧妙的省钱秘籍。企业可以通过这些策略，在保证员工出行质量的同时，降低商务消费成本。 -
数智化工具助力
费控平台、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具，如同企业的得力助手。它们实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。这就像为企业的差旅流程安装了一台高速发动机，让整个流程更加顺畅、高效。
用户收益：差旅管理策略的丰硕果实
-
成本显著降低
通过各种降本策略和工具的应用，企业的商务消费成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等成果，如同企业节省下来的真金白银，为企业的发展注入了新的活力。 -
效率大幅提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省等数据，充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的显著成效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性全面增强
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规性得到了显著提高。这就像为企业的财务管理加上了一道安全锁，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
员工满意度提高
员工出差免垫资，有更多的选择和福利。合思商城“合力省”奖励员工，员工报销满意度提升等成果，让员工感受到了企业的关怀和温暖。员工满意度的提高，如同企业发展的润滑剂，让企业的团队更加团结、高效。
典型场景：差旅管理策略的实战舞台
-
企业差旅场景
企业差旅涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。企业通过系统进行预算管控、消费标准控制等操作，如同在复杂的战场上排兵布阵，确保每一笔差旅费用都合理、合规。 -
连锁经营企业场景
对于连锁经营企业来说，多地门店的差旅需求是一个不小的挑战。合思的解决方案为连锁经营企业提供了更丰富的资源选择，降低了成本，提升了员工满意度和财务对账效率。就像为连锁经营企业搭建了一座便捷的桥梁，让企业的差旅管理更加轻松。 -
数字化差旅企业场景
数字化差旅企业面临着申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的管理难题。合思的解决方案打通了这一全流程，实现了消费即合规，帮助企业应对疫情放开后酒店价格上涨等新挑战。这就像为数字化差旅企业提供了一把万能钥匙，让企业在复杂的市场环境中畅通无阻。
客户成功案例：差旅管理策略的真实见证
-
L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营效率和员工满意度都得到了极大的提高。 -
合思商城“合力省”企业
某企业在使用合思商城“合力省”策略后，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅管理流程更加高效、便捷，员工的满意度也得到了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅管理策略已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的收益。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
