在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多复杂的财务管理挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向,报销流程则像一条冗长而曲折的航道,繁琐低效。这些痛点如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业突破困境,实现降本增效和合规经营。在多途径报销审批方面,合思更是有着独特的优势,为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理领域可谓是荆棘丛生。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向。数据分散滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,无法为企业决策提供及时准确的支持。预算管控难落地,仿佛是空中楼阁,美好却难以实现,费用类型多样统一管控困难,如同面对千头万绪的丝线,难以理清。发票处理工作量大,报销流程繁琐效率低下,这一系列问题导致企业经营成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,决策缺乏数据支持,让企业在市场竞争中如同盲人摸象。多途径报销审批在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,将各个分散的系统连接成一个有机的整体,实现了业财融合。在多途径报销审批方面,它让整个流程变得更加顺畅高效,提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点:多途径报销审批的强大武器
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多系统集成:打破壁垒数据互通
合思如同一位神奇的桥梁建筑师,与HR、BPM、ERP、OA等系统同步数据,实现了基础信息和业务数据的互通。它打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为多途径报销审批提供了坚实的数据基础。员工在不同系统中的信息可以无缝对接,审批流程更加顺畅。 -
无需报销:轻松消费智能管理
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像一场便捷的旅行,员工只需专注于工作,多途径报销审批在后台自动高效完成。 -
预算管控:精准把控实时监控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。事前校验预算,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,让企业在费用支出上始终保持正确的方向。在多途径报销审批过程中,预算管控确保每一笔报销都在合理的范围内。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思就像一位专业的发票处理专家,提高了发票处理效率,减少了人工错误。在多途径报销审批中,发票的准确处理是关键环节,合思让这一环节变得更加轻松。 -
自动生成凭证:减少人工提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了大量的人工操作。这就像一台高效的机器,快速准确地完成财务凭证的生成,让多途径报销审批的后续处理更加高效。 -
系统连接能力强:开放对接加速处理
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。合思如同一个开放的平台,能够快速与各种系统连接,加快业务处理和数据统计效率。在多途径报销审批中,这种强大的连接能力让信息传递更加迅速。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销无忧幸福提升
员工的报销效率大幅提升,报销周期从漫长的等待缩短为短暂的时间。无需垫资,操作体验得到了极大的改善,就像从拥挤的道路走上了宽敞的高速公路。员工的幸福感如同春日里的花朵,绽放开来。在多途径报销审批中,员工不再为繁琐的流程而困扰。 -
财务:减负增效价值凸显
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。基础工作的压力降低,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。就像卸下了沉重的负担,财务人员能够更加轻松地应对多途径报销审批工作。 -
管理:数据掌控决策精准
管理者能够实时掌握企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像拥有了一双洞察一切的眼睛,提高了决策的准确性和及时性,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在多途径报销审批方面,管理者可以更加精准地把握每一个环节。
典型场景:全方位覆盖多途径报销审批
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商旅出行:便捷出行智能结算
在商旅出行场景中,合思实现了免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算,自动生成凭证。员工就像乘坐了一辆舒适便捷的列车,无需为报销问题而分心。多途径报销审批在商旅出行中变得更加简单高效。 -
销售费用管理:管控有力效率提升
加强了销售费用的管控,提高了费用使用效率。就像一位严格的管家,对每一笔销售费用进行精准管理。在多途径报销审批中,销售费用的报销更加规范。 -
预算管控:实时监控防止超标
实时监控预算执行情况,防止超标。这就像一个精准的仪表盘,让企业时刻了解预算的使用情况。在多途径报销审批过程中,预算管控确保每一笔报销都符合预算要求。 -
系统集成:打破孤岛数据互通
打破数据孤岛,实现多系统数据互通。各个系统之间就像一条条畅通的道路,信息能够自由流动。在多途径报销审批中,系统集成让不同系统之间的报销信息能够顺利传递。 -
报表分析:数据支持决策科学
提供实时、准确的财务数据报表,为决策提供支持。就像一份详细的地图,让管理者能够清晰地了解企业的财务状况。在多途径报销审批方面,报表分析为审批决策提供了有力的数据依据。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经亲身体验到了合思财务数智化解决方案的强大威力。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些企业在多途径报销审批方面都取得了显著的成效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些企业在合思的帮助下,多途径报销审批变得更加轻松高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这些企业在多途径报销审批上的成功,为其他企业树立了榜样。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这些企业在合思的助力下,多途径报销审批更加规范有序。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这些企业在多途径报销审批方面的改善,让企业的财务管理更加高效。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现降本增效。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,提高查账速度。这些企业在多途径报销审批上的优异表现,充分证明了合思解决方案的有效性。
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