在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在积极探索如何通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，同时也实现了费用实时监控的目标。
行业翘楚转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题，让财务工作变得繁琐且低效。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个专业的解决方案来解决这些问题，实现费用实时监控。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
系统集成无缝对接
合思首先着手解决动力源系统整合的难题。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的相关信息与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享。员工在合思费控系统中可以直接获取HR系统中的个人信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。同时，费用实时监控功能也得以在多个系统间顺畅运行，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的工作体验。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以通过系统统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动绑定发票明细和生成凭证等。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。费用实时监控贯穿于整个无需报销模式中，让企业能够实时掌握每一笔费用的使用情况。
数据互通驱动决策
合思先将动力源相关系统的基础信息和业务数据进行同步，实现了数据的互通。通过费用实时监控，企业可以及时了解各项费用的支出情况，为决策提供有力的数据支持。财务人员可以根据实时数据，对费用进行合理规划和控制，避免不必要的支出。同时，数据的实时更新也让企业能够及时发现潜在的问题，采取相应的措施进行调整。
效率提升成果显著
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用实时监控功能让企业对费用的管理更加精细，每一笔费用都在可控范围内，为企业的降本增效做出了重要贡献。
高层认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用实时监控功能也将在动力源的全球化发展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现费用实时监控，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
