在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为推动企业在这一转型中实现降本增效、合规经营与低碳运营的重要力量。特别是在数字化档案管理方面，合思的解决方案展现出独特的优势。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，作为专精特新企业，在财务数智化领域已经取得了显著成就。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
在数字化档案管理方面，合思凭借其广泛的服务网络和专业的团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化档案管理模式。
合思财务收支管理平台：数字化档案管理的利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的工具，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备丰富的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在数字化档案管理中，这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环。
以档案归档为例，平台能够自动收集和整理各类电子凭证，将其按照一定的规则进行分类和存储，实现数字化档案的高效管理。同时，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能则为企业的商旅管理提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时业务情况，为企业提供科学的决策建议，进一步提升数字化档案管理的效率和质量。
技术优势引领数字化档案管理变革
合思顺应电子凭证数字化变革趋势，在数字化档案管理方面具有显著的技术优势。其平台有助于解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。通过参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究，合思推动了电子凭证全流程数字化，符合国家相关政策要求，如电子凭证会计数据标准等。
在数字化档案管理中，合思的平台能够确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。它采用先进的加密技术和数据存储技术，防止电子凭证被篡改和丢失。同时，平台还支持电子凭证的在线查询和审计，方便企业进行财务管理和合规检查。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，合思能够帮助企业逐步向L5级高级无需报销迈进。在这个过程中，数字化档案管理也将得到进一步的优化和完善。企业可以实现财务数据的自动化处理和共享，减少人工干预，提高工作效率。同时，数字化档案管理还能够为企业提供更加准确的财务分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
应用案例见证数字化档案管理成效
众多企业的实际案例充分展示了合思在数字化档案管理方面的实力。某国民经典零食品牌在发展过程中，面临着数据分散、流程繁琐、成本浪费等问题。传统的档案管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业实现了业财有机连接。通过合思的平台，企业的各项消费数据能够实时同步到财务系统，实现了财务数据的自动化处理。同时，数字化档案管理使得企业的财务档案更加规范和有序，方便企业进行查询和审计。最终，该企业实现了降本增效，提高了财务管理的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌也面临着类似的问题。在业务快速发展的过程中，企业的财务流程变得越来越复杂，数据管理难度加大。合思的解决方案为其提供了有效的解决途径。通过数字化档案管理，企业能够对各类电子凭证进行集中管理，实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理更加透明和高效，为企业的持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的数字化档案管理解决方案。在合思的帮助下，该企业解决了数据分散和流程繁琐的问题，实现了业财一体化。数字化档案管理使得企业能够更好地掌握财务状况，及时做出决策调整，提升了企业的竞争力。
携手合思开启数字化档案管理新征程
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出强大的实力和优势。特别是在数字化档案管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理方式。
未来，随着数字经济的进一步发展和国家政策的持续推动，合思将继续深耕细分领域，不断创新升级产品。合思将致力于为更多企业提供更优质的数字化档案管理解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升和可持续发展。
