在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路,已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,犹如一艘引领航向的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全链路解决方案,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用报销合规作为企业财务管理的重要环节,在合思的助力下将迎来全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在过去的发展历程中,合思已累计融资超15亿元,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
公司始终秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力和创新元素。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的财务收支管理平台,是其核心产品之一。它就像一个功能强大的财务管家,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。在费用报销合规方面,该平台有着天然的优势,能够为企业提供更加规范、高效的报销流程。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工在进行费用报销时,无论是线上的消费还是线下的支付,都能够在平台上得到妥善的处理,大大提高了费用报销合规的效率和准确性。
同时,其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下,企业的费用报销将更加智能化、自动化,进一步提升费用报销合规的水平。
合思平台:对比传统模式优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思平台在费用报销合规方面优势显著。传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费;有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式在数据的准确性和安全性方面存在一定的隐患;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实,这无疑增加了财务人员的工作负担,降低了工作效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在这个过程中,电子凭证的生成、传输、存储和使用都遵循统一的标准,大大提高了数据的准确性和安全性。同时,无纸化管理降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务管理效率。在费用报销合规方面,这种标准化、无纸化的管理模式能够有效避免传统模式中存在的各种问题,确保企业的费用报销符合相关规定。
合思方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案已在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业的费用报销合规提供了有力的保障。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在费用报销方面,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,同时确保了费用报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在费用报销方面,这种高效的结账时间能够及时发现和解决费用报销中存在的问题,实现了增效、降本、合规等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用报销合规方面,电子化的会计档案管理能够更加方便地对费用报销进行审核和监管,确保企业的费用报销符合相关规定。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业数字化转型的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业对于费用报销合规的要求也越来越高。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将持续助力企业实现财务数字化和绿色化协同转型。在未来的市场竞争中,合思将占据优势地位,引领行业发展潮流。