在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。这一变革为企业带来了新的发展机遇，同时也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思适时推出了电子会计档案软件——合思档案，旨在帮助企业有效应对这些难题。
电子凭证浪潮下传统档案管理痛点凸显
我国电子凭证开具端已经基本实现数字化适配，这无疑是会计领域的一大进步。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，仍然面临着重重困难。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多难以忽视的痛点。
归档难是传统档案管理的一大问题。大量的纸质凭证需要人工进行整理、装订和存放，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找慢也是令人头疼的事情，当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。成本高更是让企业不堪重负，纸张、印刷、存储等方面的费用不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。此外，传统纸质档案管理还存在不合规的风险，容易引发税务、审计等方面的问题。
像好想你、COMMUNE幻师等企业，都深切体会到了传统档案管理的弊端。他们在日常运营中，花费了大量的人力、物力和财力来处理档案问题，但效果却不尽如人意。在这种情况下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
合思档案全面打通电子凭证全流程
合思档案作为一款先进的电子会计档案软件，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了一系列创新的解决方案，帮助企业打破传统档案管理的壁垒，实现数据的同源共享。
打破壁垒、数据同源是合思档案的一大特色。它能够将电子凭证在接收、报销、入账、归档等各个环节的数据进行整合，实现数据的实时共享和同步更新。这样一来，企业的财务人员可以在一个平台上完成所有的档案管理工作，大大提高了工作效率。
自动组装、审计便捷也是合思档案的重要优势。它能够自动对电子凭证进行分类、整理和组装，生成符合财务规范的档案文件。同时，它还提供了强大的审计功能，能够对档案数据进行实时监控和审计，确保档案的合规性和准确性。
此外，合思档案还实现了实物档案的高效管理。它不仅涵盖了电子档案的管理，还能够对实物档案的数字化副本进行管理。通过扫描、拍照等方式，将实物档案转化为电子文件，实现了实物档案的数字化存储和管理。同时，它还提供了自动归档、自助OA等功能，让企业的档案管理更加便捷、高效。
核心功能铸就电子会计档案管理新优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业的财务人员可以通过电子会计档案软件随时随地查阅所需的档案文件，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又环保节能。混序归集免组装则让档案管理更加轻松。它能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行整理和组装，大大提高了工作效率。
合思档案还具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联能够让合思档案与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。智能关联自动组装能够根据电子凭证的内容和关联关系，自动进行组装和归档，提高了档案管理的准确性和效率。精准权限管控则能够对不同用户的访问权限进行精确控制，确保档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览能够让用户通过多种方式进行档案检索，并在一个界面上实现一站式预览，提高了档案查阅的便捷性。
通过这些核心功能，合思档案能够实现自动化归档，让档案利用更加便捷高效，数据同源透明流转。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更加有力的支持。
多行业应用见证电子会计档案软件实力
合思档案作为一款优秀的电子会计档案软件，已经在多个行业得到了广泛的应用。它的应用场景涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训等多个领域。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。传统的档案管理模式需要大量的人工进行整理和装订，而合思档案的自动化归档功能让这一过程变得轻松简单。员工只需要将电子凭证上传到系统中，系统就会自动进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的数字化管理模式让企业告别了纸质档案的繁琐，不仅节省了纸张成本，还减少了存储和管理的空间。同时，数字化档案的便捷调阅功能也让企业的运营更加高效。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。合思档案的集中管理模式让企业能够对各个门店的档案进行统一管理，避免了重复劳动和资源浪费。同时，数字化档案的实时共享功能也让企业的财务人员能够及时掌握各个门店的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的实力和优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的动力。
合思档案这款电子会计档案软件，凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的应用案例，成为了企业电子会计档案管理的首选解决方案。它能够助力企业在数字化时代实现财务档案管理的转型升级，提高企业的核心竞争力。如果你想了解更多关于合思档案这款电子会计档案软件的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
