在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行财税新政,企业自身也有着强烈的发展需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理,特别是费控报销方面,却遭遇了重重难题,仿佛陷入了一片迷雾之中,急需一套专业且行之有效的解决方案来拨云见日。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望和转机。
洞察企业转型困局
企业在财务数字化转型的征程中,正经历着从财务信息化向智能化的艰难进阶。业财融合,就像一道难以跨越的鸿沟,成为了制约企业发展的关键因素。在费用支出管理领域,费用支出虽然在总支出中所占比重相对较低,但管理难度却不容小觑。传统的费用管理方式,如同陈旧的马车,显得滞后而片面,根本无法满足企业日益发展的需求。
企业的费控管理能力参差不齐,大致可以从手工报销到高级无需报销划分为五个层级。每个层级都存在着不同的痛点。在手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间成本,却只能换来极低的产出,员工的体验也非常糟糕。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在着诸多问题,这些问题就像一颗颗绊脚石,严重制约着企业的运营效率。而差旅成本管控作为费用支出管理的重要组成部分,也深受这些问题的影响。
合思创新解决方案
合思凭借其敏锐的洞察力和创新精神,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,就像一座桥梁,成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,让企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。其解决方案具有很强的适应性,能够根据不同企业的费控管理能力层级,量身定制适合的方案,助力企业逐步提升费控管理水平,实现从传统报销模式向无需报销模式的华丽转变。在这个过程中,差旅成本管控也能够得到更有效的实施和优化。
平台核心功能优势
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。在连接能力方面,它就像一个强大的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力,能够有效提升企业的金融能力,拓展服务边界。
在报销自动化和智能化方面,平台更是表现出色。它可以实现多场景下的报销自动化,比如在对私报销时,能够自动采集识别个人发票,并实现对私转账支付;在对公报销时,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。商城平台化属性强,聚合了多种供应商,就像一个大型的购物广场,为企业提供了更多的选择,提高了供应消费能力。
此外,平台还能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,真正实现业财一体化。让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程,提升管理数字化水平。在差旅成本管控方面,这些功能可以有效降低差旅费用的支出,提高报销效率,减少不必要的浪费。
多行业成功应用案例
合思的解决方案在多个行业都有着成功的应用场景和案例。在医药行业,由于行业对合规要求极高,合思的平台能够满足这些严格的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。例如,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了银企直连一键支付,有效管控了差旅成本。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算非常复杂。合思针对这一问题,提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。为某上市软件服务公司定制化费控功能时,通过EAI模块打通数据连接,实现了差旅成本的精准管控。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题一直困扰着企业。合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,同时也优化了差旅成本管控。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升费控管理水平,特别是在差旅成本管控方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数智化的新篇章,让差旅成本管控变得更加轻松高效。