在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却依然深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，隆重推出合思档案，为企业的会计档案管理难题提供了数字化审计解决方案。
行业痛点：传统管理困境重重
企业在会计档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。归档环节犹如一场艰难的战役，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据的一致性。稍有疏忽，重要的单据就可能遗失，给企业带来潜在的风险。查找档案更是如同大海捞针，受到时空的严格限制，无法实现实时精准的查找，大大降低了工作效率。
纸质档案的管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放，还需要投入众多的人力进行维护和管理。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，难以保证数据的可用性和合规性。此外，档案装订的工作量巨大，打印和存储成本节节攀升，数据混乱、存储费用高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也让企业苦不堪言。
解决方案概述：合思档案全流程打通
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一座桥梁，连接了企业会计档案管理的各个关键节点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业会计档案管理的数字化审计解决方案。
合思档案依托先进的技术架构和强大的功能模块，能够实现电子凭证从产生到归档的全流程自动化处理，让企业告别繁琐的手工操作，真正实现会计档案管理的数字化转型。
核心功能亮点：全生命周期精细管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，为企业提供了数字化审计解决方案。
– 档案采集
智能互联精准抓取：在档案采集阶段，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的电子凭证。大文件自动切割功能，确保了数据的高效处理；数电票自动化解析功能，让发票信息的提取更加准确和快速。
– 制档环节
智能关联自动组装：制档过程中，合思档案采用智能关联技术，自动将相关的凭证和文件进行组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。
– 管理阶段
权限管控灵活扩展：在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
– 利用环节
多维检索高效便捷：档案利用环节是合思档案的一大亮点。多维检索功能让用户可以从多个维度快速查找所需的档案；一站式预览功能，让用户无需频繁切换页面，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效和直观。
用户收益：降本增效合规运营
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让员工将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有效防范风险。同时，合思档案还能为企业带来显著的成本节约，减少人工耗时、降低打印和存储成本、减少人力投入等。此外，它还能提升企业档案管理的合规性，确保企业在数字化审计解决方案下的合规运营。
典型场景：多领域发挥重要作用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案在企业的多个重要场景中都能发挥关键作用，为企业提供数字化审计解决方案。
– 财务收支管理
精准把控资金流向：在财务收支管理场景中，合思档案能够实时记录和跟踪企业的每一笔收支，确保资金流向的清晰和透明。通过对电子凭证的自动化处理和分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，做出更加明智的财务决策。
– 档案管理
高效整合优化资源：在档案管理场景中，合思档案能够将企业的各种电子档案进行高效整合，实现档案的集中存储和统一管理。通过智能化的检索和利用功能，企业可以快速找到所需的档案，提高工作效率。
– 审计工作
助力合规高效审查：在审计场景中，合思档案为审计人员提供了便捷的查询和分析工具，能够快速准确地获取所需的审计证据。同时，它还能确保审计过程的合规性和透明度，提高审计工作的效率和质量。
客户成功案例：多行业验证卓越成效
众多不同行业的企业已经通过使用合思档案，获得了显著的收益，验证了合思档案作为数字化审计解决方案的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业会计档案管理中的巨大价值。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一数字化审计解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
