在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式仿佛是老旧的船帆,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点。这些痛点如同暗礁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司恰似那经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务迷雾探寻企业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,传统财务模式的弊端逐渐像夜幕下的阴影般清晰。众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控难落地、发票处理工作量大等问题。
比如动力源,大量自研系统犹如分散的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业运营效率低下、成本增加、财务风险上升,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以驱散这重重迷雾。
差旅政策执行在传统财务模式下也困难重重。企业制定了完善的差旅政策,但由于系统和流程的问题,往往难以有效执行。员工在差旅过程中可能无法准确了解政策要求,导致费用超标;财务人员在审核时也难以快速准确地判断是否符合政策,影响了差旅政策执行的效果。
合思方案曙光开启财务新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,犹如一道曙光,照亮了企业财务数智化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通、流程优化和自动化处理,合思打破了数据流转的壁垒,实现了财务与业务的深度融合。这就如同打通了企业财务的任督二脉,帮助企业提高运营效率、降低成本、加强风险管控。
在差旅政策执行方面,合思的解决方案也有着独特的优势。它可以将差旅政策嵌入到系统中,员工在进行差旅消费时,系统会自动根据政策进行提醒和管控,确保差旅政策执行的准确性和有效性。财务人员也可以通过系统快速审核,提高差旅政策执行的效率。
核心功能宝藏解锁财务潜能
- 无需报销畅享便捷体验
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
在差旅政策执行中,无需报销的模式使得员工更加清晰地了解差旅政策的要求。因为在消费过程中,系统会实时根据政策进行提醒和限制,员工可以在符合政策的范围内进行消费,避免了事后因费用超标而产生的麻烦,有效促进了差旅政策执行。
- 系统连接搭建数据桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在差旅政策执行方面,系统连接能力可以将企业的差旅政策与各个相关系统进行对接。例如,与预订系统对接,员工在预订差旅服务时,系统会根据政策自动筛选符合要求的选项;与财务系统对接,财务人员可以实时了解差旅费用的情况,确保差旅政策执行的连贯性和一致性。
- 预算管控筑牢费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
对于差旅政策执行来说,精准的预算管控是关键。合思的预算管控功能可以将差旅预算与差旅政策相结合,实时监控差旅费用的支出情况。一旦超出预算,系统会立即发出预警,提醒相关人员采取措施,确保差旅政策执行过程中的费用控制在合理范围内。
- 发票智能处理保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在差旅政策执行中,发票是重要的凭证。合思的发票智能处理功能可以确保差旅发票的真实性和合规性。财务人员可以通过系统快速审核发票,判断是否符合差旅政策的要求,从而保证差旅政策执行的严谨性。
- 自动生成凭证释放人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的大量时间和精力。
在差旅政策执行方面,自动生成凭证可以提高财务处理的效率。财务人员无需再手动录入差旅费用的凭证,减少了错误的发生,同时也加快了差旅费用的报销和核算流程,有助于差旅政策执行的顺利进行。
应用案例典范见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。以下是一些典型案例:
– 动力源革新体验效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在差旅政策执行方面,动力源通过合思的解决方案,员工在差旅过程中更加严格地遵守了差旅政策。系统的自动提醒和管控功能,使得差旅费用的支出更加合理,差旅政策执行得到了有效保障。
- 汉威科技统一收口管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效提升了企业业务管控能力和预算管控水平。
对于汉威科技来说,合思的解决方案使得差旅政策执行更加规范。通过系统的整合和优化,企业可以更好地监控差旅费用的支出,确保差旅政策执行的一致性和准确性。
- 派克新材高效转型数字领航
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在差旅政策执行上,派克新材借助合思的解决方案,员工能够更加清晰地了解差旅政策的要求,并且在系统的支持下,差旅费用的报销和核算更加高效。这不仅提高了员工的满意度,也确保了差旅政策执行的有效性。
携手合思开启转型之旅
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅政策执行方面存在难题,不妨选择合思。
合思将携手您的企业,为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,开启您的财务数智化转型之旅!现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为差旅政策执行和企业财务带来的变革。