在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思敏锐洞察这一市场需求，推出了一系列财务数智化产品和服务，旨在帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
产品背景与行业痛点：企业净利润的潜藏危机
当前，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大环境下，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，并且在疫情之后呈现出上升趋势。
传统的差旅管控方式往往采用强硬的控制手段，这种方式不仅效果不佳，还容易引发员工与雇主之间的矛盾。员工在差旅过程中可能会因为管控过于严格而感到不便，从而影响工作积极性。同时，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的监管。而数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的要求。这些问题都严重影响了企业的运营效率和净利润，出差员工安全保障也在一定程度上受到影响。
解决方案概述：合思引领差旅“智控”新风尚
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控，从传统的“硬控”模式转向更加高效的“智控”模式，为出差员工安全保障创造更好的条件。
合思的解决方案就像是一位智能管家，能够帮助企业全面管理差旅费用，让每一笔支出都清晰透明。同时，也为员工提供了更加便捷的差旅体验，减少了繁琐的报销流程，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
核心功能与优势：全方位打造差旅管控利器
- 全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了多种资源，能够为企业提供全球酒店、机票、用车等一站式服务。无论是国内的商务出差，还是海外的业务拓展，合思都能满足企业的需求，为出差员工安全保障提供有力的支持。
企业员工在进行差旅活动时，无需再为寻找合适的酒店、机票而烦恼。合思的平台能够根据企业的需求和预算，为员工提供最合适的选择。同时，全场景覆盖也意味着企业能够对所有的差旅活动进行统一管理，提高管理效率。
- 精细化管控：精准把控每一笔支出
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过这种精细化的差标管理，企业能够根据不同的地区和时间段，合理控制差旅费用。订单实时占预算功能让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理则方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业发现潜在的问题，及时调整差旅策略，保障出差员工安全保障。
精细化管控就像是企业的一双“慧眼”，能够让企业清晰地看到每一笔差旅费用的去向。通过精准的管理，企业能够降低差旅成本，提高资金使用效率。
- 员工激励：激发员工省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。当员工通过合理安排差旅活动，节省了差旅费用时，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的工作积极性和满意度，为出差员工安全保障营造良好的氛围。
员工在差旅过程中会更加注重节约，主动寻找性价比更高的酒店和交通方式。这不仅对企业有利，也能够让员工在差旅过程中获得更多的实惠。
- AI应用：智能助手助力差旅管理
合思引入了一系列AI应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，自动规划最佳的行程方案。AI自动下单助手能够帮助员工快速完成酒店、机票等的预订，节省时间和精力。AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为。AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持，有助于出差员工安全保障。
AI应用就像是企业的智能伙伴，能够为企业提供更加高效、精准的差旅管理服务。通过智能化的手段，企业能够提高差旅管理的效率和质量。
- 合规管理：适应新时代需求
在合规管理方面，合思易商卡解决了企业线下消费管控难题。员工在进行线下消费时，无需再进行繁琐的报销流程，易商卡能够实现实时结算，让消费更加透明。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求，帮助企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规，为出差员工安全保障提供合规支持。
合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思的解决方案能够帮助企业确保差旅费用的支出符合相关法律法规的要求，避免因合规问题而带来的风险。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- 下沉市场：连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过合思的精细化管控，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，也为出差员工安全保障提供了可借鉴的经验。
通过合思的解决方案，该连锁零售企业能够更加精准地控制不同地区的差旅费用。同时，也为员工提供了更加合理的差旅标准，提高了员工的满意度。
- 出海业务：满足企业海外差旅需求
合思为企业提供海外差旅资源整合、多语言服务等，满足企业海外差旅需求。在出海业务中，企业面临着不同的文化、法律和市场环境，差旅管理难度较大。合思的解决方案能够帮助企业克服这些困难，为企业的海外业务拓展提供有力支持，保障出差员工安全保障。
企业在进行海外差旅时，合思能够为员工提供合适的酒店、交通等资源。同时，多语言服务也能够让员工在海外差旅过程中更加便捷，减少沟通障碍。
- 线下消费管控：解决不透明难题
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明问题。员工无需垫资，报销更加方便。通过易商卡，企业能够实时监控员工的线下消费情况，确保消费合规，为出差员工安全保障提供透明的消费环境。
线下消费一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现，让企业能够对线下消费进行有效监管，提高了管理效率。
- 数电票管理：提升管理效率与合规性
企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的系统能够帮助企业适应这一变化，为企业的财务管理提供有力支持，有助于出差员工安全保障。
电子会计档案管理系统能够让企业更加便捷地管理差旅费用的相关凭证。同时，也能够提高档案的安全性和可靠性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。合思不仅关注企业的差旅成本控制，也重视出差员工安全保障。为了让更多企业体验到合思的优质服务，我们提供免费试用的机会。欢迎企业选择合思，共同开启差旅管理的智控新时代，挖出更多净利润，为出差员工安全保障保驾护航。
