在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决传统财务流程痛点，实现了业务流转跟踪的高效管理，大幅提升了企业的效率与效益。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，业务流转跟踪一直是保障企业高效运营的重要环节。
业务背景：转型之路的挑战与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的网，让员工在操作中感到困惑。系统壁垒高，各个系统之间的数据无法顺畅流通，导致业务流转跟踪困难重重。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握业务流转情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了业务流转跟踪的难度。
解决方案：合思的数字化魔法
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个强大的引擎，为动力源的业务流转跟踪注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。业务人员可以在一个平台上完成所有操作，大大提高了工作效率，也为业务流转跟踪提供了便利。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。消费即合规，财务统一对账，让业务流转更加顺畅。员工在消费过程中，系统能够实时跟踪业务流转情况，确保每一笔消费都在可控范围内。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个主要阶段。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，将相关系统数据同步到合思费控。在这个过程中，他们充分考虑到动力源的业务流转跟踪需求，确保数据的准确性和及时性。通过系统集成，动力源实现了各系统之间的数据共享，为后续的业务流转跟踪奠定了坚实的基础。
接着是无需报销模式的推广阶段。合思组织了专门的培训活动，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。员工在实际使用过程中，逐渐体验到了消费即合规、财务统一对账等便捷服务。同时，系统的强大功能也为业务流转跟踪提供了有力支持，员工可以实时查看业务流转情况，提高了工作的透明度和效率。
在实际应用中，合思不断优化系统功能和流程。根据动力源的反馈和业务发展需求，对系统进行调整和改进。通过持续的优化，系统的性能不断提升，业务流转跟踪更加精准高效。
取得的成果：效率与效益的双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。业务流转跟踪更加清晰明了，员工可以快速了解业务的进展情况。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理层可以及时做出决策，调整业务策略。业务流转跟踪为企业的精细化管理提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务流转跟踪方面，合思的解决方案将继续发挥重要作用，助力动力源实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在业务流转跟踪方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
