在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为众多企业亟待攻克的难题。传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的在线报销解决方案和强大的技术实力,为企业冲破传统堡垒、实现财务数字化转型提供了一条有效途径。
行业痛点:传统报销模式的重重困境
在企业的财务报销和管理领域,传统模式的痛点如同密布的乌云,笼罩着企业的发展。
首先是流程繁琐的问题。员工在报销时,仿佛置身于一个复杂的迷宫,需要在多个系统之间来回切换,手工录入大量信息,审批周期漫长。以动力源为例,员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据还需财务手工录入,操作体验极差,极大地消耗了员工的时间和精力。
费用管控难也是一大痛点。预算与业务未能有效链接,往往只能进行事后管控,导致费用超标问题频繁出现。像汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给费用管控带来了极大的挑战。
数据分散、信息滞后同样不容忽视。各系统独立运转,如同一个个孤岛,数据无法实时共享,信息利用率极低。例如亿嘉和,各系统形成的信息孤岛,使得业务数据无法及时流通,影响了企业的决策效率。
此外,发票处理工作量大也是传统模式的一大弊端。发票验真、查重、认证等工作,需要耗费大量的人力和时间。雄帝科技每月有千余张发票,发票验真等工作占用了财务大量的时间和精力。
解决方案概述:打造全面的财务数智化蓝图
合思的在线报销解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业构建了一个全面的财务数智化体系。
该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台等产品,实现了多系统的集成和数据的互通。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这不仅提高了财务效率,降低了成本,还加强了费用管控,让企业的财务工作更加规范、高效。
核心功能亮点:四大法宝助力企业报销升级
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
在合思的在线报销解决方案中,“无需报销”功能犹如一颗璀璨的明珠,为员工带来了前所未有的便捷体验。
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、泽璟制药等企业应用该功能后,员工体验显著提升,仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,感受到了前所未有的轻松。
- 系统集成能力强:打破数据壁垒畅通无阻
合思的在线报销解决方案拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒。
借助Open API与自定义流程引擎技术,该方案支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和、奥比中光等企业通过该功能,实现了与ERP、OA等系统的数据无缝同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
- 预算管控精准:为企业费用支出保驾护航
精准的预算管控是合思在线报销解决方案的又一重要法宝,如同一位严谨的管家,为企业的费用支出把好每一道关。
该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业应用该功能后,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。
- 发票智能处理:高效处理发票节省时间
发票智能处理功能是合思在线报销解决方案的一大亮点,如同一位智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。雄帝科技、猫人等企业通过发票智能处理功能,节省了大量时间,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢开启企业发展新征程
- 员工:报销高效体验优成本省
对于员工来说,合思的在线报销解决方案带来了实实在在的收益。
报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,让员工能够更快地拿到报销款,不再为漫长的报销周期而烦恼。
操作体验得到极大改善,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。亿嘉和员工在应用该方案后,深刻感受到了这种便捷,工作效率和满意度都得到了显著提升。
此外,员工因公消费时还可同屏比价,节省成本。尚品食品员工通过合思商城预订,节省了不少费用,让员工在为企业创造价值的同时,也能享受到实惠。
- 财务:减负增效合规统一
对于财务人员来说,合思的在线报销解决方案是他们的得力助手。
工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让财务部门能够以更少的人力完成更多的工作。
财务核算效率显著提升。汉威科技财务核算效率提升了60%,让财务数据能够更及时、准确地呈现出来,为企业的决策提供了有力支持。
同时,审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。赛傲生物财务在费用审批、采购管理等方面得到了较大提升,让财务工作更加规范、有序。
- 管理:实时掌控风险管控
对于企业管理层来说,合思的在线报销解决方案为他们提供了一个实时了解企业经营数据的窗口。
管理层能够实时了解企业的费用情况,进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可孚医疗管理层通过该方案,能实时掌握费用情况,为决策提供了准确的数据依据,让企业的决策更加科学、合理。
此外,该方案还加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思加强了内部风险管控,让企业的运营更加稳健。
典型场景:多场景应用彰显方案实力
- 商旅出行:轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中,合思的在线报销解决方案为企业提供了一站式的服务。
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、泽璟制药等企业应用该功能后,实现了商旅出行流程的颠覆性重塑,让员工的商旅出行更加轻松、便捷。
- 销售费用管理:精准管控提升效率
在销售费用管理方面,合思的在线报销解决方案为企业提供了精准的管控手段。
该方案对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。医百科技通过该功能加强了销售费用的管控,提升了销售收款效率,让企业的销售业务更加健康、有序地发展。
- 预算管控:全程把控费用合理
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的在线报销解决方案为企业提供了全程的预算管控服务。
通过跨系统预算管理,该方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安等企业应用该功能后,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。
- 系统集成:数据互通高效协同
在系统集成方面,合思的在线报销解决方案展现出了强大的能力。
该方案将企业内部的HR、ERP、OA等系统与合思费控对接,实现了数据的互通和高效协同。亿嘉和、奥比中光等企业通过该功能,实现了多系统的无缝集成,让企业的各个部门能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:众多企业见证方案成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:核算付款管控全面提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务工作更加规范、高效。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,让派克新材的财务工作进入了一个新的阶段。 -
亿嘉和:全流程闭环管理新体验
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,让亿嘉和的财务工作更加便捷、高效。
合思的在线报销解决方案已经帮助众多企业解决了财务报销和管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的在线报销解决方案,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。