在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力汉威科技在财务数字化领域取得了显著成效,特别是在多维度费用分析方面,为企业的成本管控和决策提供了有力支持。
汉威科技的数字化转型需求
汉威科技是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务规模不断扩大。然而,随着企业的发展,作为集团性公司,汉威科技面临着一系列成本增效的需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理来应对挑战。
汉威科技在财务管理方面存在诸多痛点。首先,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。各个部门的费用支出数据分散在不同的系统中,财务人员难以全面、准确地掌握预算执行情况,给预算管控带来了极大的困难。其次,对公付款与合同管理脱节。在付款过程中,缺乏与合同的有效关联,容易出现付款错误或超付的情况,同时也增加了合同管理的难度。此外,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误,增加了财务风险。
合思的全方位解决方案
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创新预算管控 实现跨系统协同
合思针对汉威科技的预算管控难题,提供了创新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这意味着,无论费用支出发生在哪个系统,都能在合思的平台上进行统一的预算管控。财务人员可以实时监控预算执行情况,对超预算的支出进行及时预警和控制。多维度费用分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对不同部门、不同项目、不同时间段的费用进行分析,企业可以更加精准地了解预算的使用情况,优化预算分配,提高资金使用效率。 -
规范对公付款 强化合同管理
在对公付款方面,合思通过建立合同管理台账,规范了付款流程。合同信息与付款申请进行关联,财务人员在付款前可以清晰地查看合同条款和执行情况,确保付款的准确性和合规性。同时,多维度费用分析可以对不同供应商的付款情况进行分析,帮助企业评估供应商的合作价值,优化供应商管理。 -
智能发票校验 提升识别效率
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率。利用先进的OCR技术,系统可以快速准确地识别发票信息,并与企业的财务系统进行比对,自动校验发票的真伪和合规性。多维度费用分析可以对发票的类型、金额、供应商等进行分析,帮助企业发现潜在的风险和问题,加强费用管控。 -
自动凭证生成 对接ERP系统
为了提高财务核算效率,合思实现了自动生成凭证,并与企业的ERP系统进行对接。系统根据业务数据自动生成会计凭证,减少了人工录入的工作量,提高了凭证的准确性和及时性。多维度费用分析可以对不同业务场景下的凭证数据进行分析,为企业的财务决策提供更加全面的支持。
显著的应用成效
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财务核算效率大幅提升
应用合思的解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。通过多维度费用分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的构成和变化趋势,优化财务核算流程。财务核算效率提升了60%,原本繁琐的财务工作变得更加高效和精准。多端系统统一收口至合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,大大简化了财务管理的复杂度。 -
付款效率显著提高
在对公付款方面,合思的解决方案也取得了显著成效。通过规范流程和智能管理,财务付款效率提升了90%。多维度费用分析可以对付款周期、付款金额等进行分析,帮助企业优化付款策略,提高资金的使用效率。 -
业务管控极致提升
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用。实现了预算管控前置,在业务发生前就对费用进行合理规划和控制。通过多维度费用分析,企业可以及时发现业务中的问题和风险,采取相应的措施进行调整和优化。同时,规范的流程和加强的费控也提高了企业的合规性和管理水平。
专业团队赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的团队给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,汉威科技的威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力保障。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案,还在项目实施过程中提供了全方位的技术支持和服务,确保了项目的顺利推进。
未来展望与CTA
未来,汉威科技希望与合思继续保持合作,不断提升财务数字化水平。在多维度费用分析的支持下,企业将能够更加精准地掌握费用情况,优化资源配置,实现可持续发展。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,提升多维度费用分析能力,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章!