在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思的财务共享服务解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思使命：助力企业财务数智化升级
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：全方位覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务共享服务提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
– 发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
– 统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 自动提报自动化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
– 资金结算多样化
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思亮点：创新驱动财务数智化发展
合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，彰显了其独特的优势。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
– 档案管理轻量高效
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率。
– 费控全链路智能化
合思费控实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，提升了企业的财务管理水平。
– AI辅助决策精准化
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思优势：可靠的财务共享服务伙伴
合思具有多方面的优势，让企业对其产品充满信心。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供量身打造的个性化解决方案，满足企业多样化的需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 操作简单易用
合思产品具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
合思适用：广泛服务各类企事业单位
合思财务共享服务的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、会计档案管理等。在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，财务人员可进行审核、对账、记账等处理；在会计档案管理中，可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思成果：众多企业见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的关键时期，合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极布局相关系统规划或升级，选择合思，适应未来发展趋势。
合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，并有专业的团队为企业提供全方位的服务保障，是企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码，点击免费试用，体验合思财务共享服务的魅力！
