合思档案：开启企业电子档案管理数字化新时代

在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺利驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。

行业痛点大揭秘

• 数电时代档案管理困局
  当前，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业的财务档案管理也因此迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业的信息化建设显得尤为迫切。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力去整理档案数据，报销流程的繁琐也让业务人员苦不堪言。

• 成本与风险的双重枷锁
  企业在档案管理方面还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，大量的存储空间需求也让企业头疼不已。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低，这无疑是高隐形成本的典型表现。而电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，则让企业面临着高合规风险。

合思档案产品全解析

• 财务数智化服务专家
  合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专注于为企事业单位提供财务数智化服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

• 使命与愿景的力量
  合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据的价值，为企业打响数字化转型的决胜之战。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。

模块功能全景展示

• 全生命周期管理利器
  合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部采集）、预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

• 强大功能一应俱全
  合思档案具备多源采集（接口互联和手动采集）、智能制档（规则引擎自动组装、字段映射、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”）、档案管理（权限管理、档案目录扩展、档号管理）和档案应用（多维检索、一站式预览、多场景档案应用）等强大功能，为企业的电子档案管理提供了全方位的支持。

功能亮点与创新突破

• 大数据解决方案：海量数据秒级响应
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅大大提高了档案管理的效率，还充分释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案：拓展管理无限可能
  通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，全面支持财务档案的全生命周期管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
  合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，有力地保障了企业的财务合规。

• 共享调阅解决方案：精准查询高效便捷
  合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。

• 数电票解决方案：全流程自动化体验
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程的自动化。

• 实物备查：线上线下完美融合
  合思档案的实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位，提供多种服务场景。

产品优势尽显锋芒

• 广泛连接：数据采集的强大后盾
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

• 自动归档：解放人力提升效率
  强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的效率。

• 合规保障：紧跟政策步伐
  合思档案严格符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。

• 降本增效：企业发展的有力助推
  合思档案让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效降低了成本，实现了降本增效的目标。

• 数据激活：挖掘档案价值
  合思档案真正让数据“活起来”，通过对档案数据的有效利用，实现了从数据到决策的转化，为企业的发展提供了有力的支持。

• 资源重组：提升企业效益
  合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。

目标用户与应用场景

• 企业高管的决策好帮手
  对于企业的CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 财务人员的得力助手
  对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

• 外部审计的便捷利器
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。

成功案例见证实力

• 海亮教育：迈向无纸化新征程
  海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员的增加却较少。凭证自动化率达到了91.6%，向无纸化目标迈出了坚实的一步。

• 徐福记：全集团无纸化变革
  徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率得到了极大的提升。

• 中交水规院：政策落地的有力支撑
  中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，成功支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。

• 金牌橱柜：高效查阅的典范
  金牌橱柜积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。

开启数字化转型之旅

合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了其在企业数字化转型中的重要价值。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业实现财务档案管理数字化转型的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新篇章。