在商业的大舞台上,众多企业都在寻求高效财务管理的密钥,以期在激烈的竞争中脱颖而出。今天,我们将聚焦一家国民经典零食品牌,看看它是如何借助合思解决方案,实现差旅报销标准化,收获显著财务成效的。这不仅是一个成功案例的分享,更是为众多面临相似财务挑战的企业提供了一条可行之路。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌,其产品早已深入千家万户,销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后,是复杂的供应链体系和频繁的商务差旅活动。然而,在财务管理方面,它却面临着诸多难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,如同被束缚的手脚,无法自由舒展。每一次的对账都像是一场艰难的博弈,耗费大量的时间和精力。而且,事前事中管控不连贯,导致预算控制形同虚设,费用超支的情况时有发生。
纸电混合的会计档案管理,更是让财务工作雪上加霜。纸质档案易丢失、难查找,电子档案格式不统一、存储分散,使得会计档案的管理效率低下,成本高昂。这些问题相互交织,导致企业财务效率低下,犹如一辆负重前行的马车,难以快速奔跑。
合思方案:差旅报销标准化的良方
面对这些困境,合思挺身而出,为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了差旅报销标准化的新篇章。
这套方案具有诸多强大功能。便捷申请功能,让员工只需在手机上轻轻一点,就能快速完成差旅申请,无需繁琐的纸质表格和层层审批。同屏比价功能,就像一位贴心的购物助手,帮助员工在预订酒店、机票时,轻松比较不同平台的价格,选择最优惠的方案。多源采集功能,能够自动采集各种消费数据,无论是线上支付还是线下刷卡,都能准确无误地记录下来。
更重要的是,合思方案打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费数据的采集,到会计凭证的生成,再到档案的归档,整个过程一气呵成,无需人工干预,大大提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:降本增效的奇迹
合思方案的实施,就像一场及时雨,为企业带来了勃勃生机。在差旅费用方面,企业实现了大幅节约。通过差旅报销标准化,严格的预算控制和同屏比价功能,使得每一笔差旅支出都更加合理。据统计,企业年度节约差旅费用200万+,这无疑是一笔可观的数字。
在财务入账效率上,更是实现了质的飞跃。会计凭证全链路电子化管理,让财务人员告别了繁琐的手工录入和审核工作,财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
同时,合思方案还实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息壁垒被打破,数据能够实时共享,使得企业的财务管理更加精准和高效。数据采集与校验功能,确保了每一笔财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理和智能关联功能,让企业的财务管理更加智能化和便捷化。
档案管理新体验
除了差旅费用和财务入账效率的提升,合思方案在会计档案管理方面也带来了巨大的变革。企业反馈,应用合思方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业打造了一个数字化的档案宝库,无论何时何地,只要有网络,就能轻松查阅所需的会计档案。
这种线上查阅方式,不仅解决了纸质档案易丢失、难查找的问题,还提高了档案管理的安全性和保密性。同时,也大大提高了企业的管理效率,让企业能够更加快速地做出决策。
携手前行:共赴财务数字化未来
此次合作成效显著,国民经典零食品牌与合思的合作就像一场完美的舞蹈,双方配合默契,共同创造了辉煌的成绩。未来,双方有望深化合作,进一步推动企业财务数字化转型,提升企业竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。差旅报销标准化作为财务数字化转型的重要一环,能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平。合思解决方案以其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现差旅报销标准化,降本增效。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,为企业的未来发展注入新的动力。