合思助力企业实现费用报销透明化与财务数字化转型

在当今数字化时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

像派克新材这样高速发展的企业，随着业务人员增多，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。业务覆盖广泛的江西中机，全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多。采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员工作量巨大，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。而长亭科技这类发展中的互联网安全初创企业，随着业务和人员的扩张，无法准确实施相关财务制度，费标落地缺乏抓手，流程依赖人工盯梢，费用类型繁多管理难度大，报销单据量大导致数据报表时效性不足。

面对这些企业财务数字化的痛点，合思带来了行之有效的解决方案，助力企业实现费用报销透明化。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的价值，也让费用报销透明化成为现实。

使命愿景：引领企业财务变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生更高效益。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，积极推动企业财务数字化转型，加强业财融合，助力企业在数字化时代更好地发展。始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务系统的数据孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业提供更高效、精准的财务管理解决方案，让费用报销透明化贯穿企业财务流程的每一个环节。

功能探秘：模块打造高效财务

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据的有效互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控具备无需报销功能，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提升了费用报销透明化程度。

• 合思商城：便捷因公消费的理想之选
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在合思商城可以预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，覆盖了超95%的消费场景。而且商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。员工无需垫资，预订条目一旦发生即符合合规要求，进一步保障了费用报销透明化。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供丰富的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，从个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，让费用报销透明化有数据可依。

• 银企直联：高效付款的坚实保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联，显著提升了付款效率和数据准确性，也让费用报销透明化在资金支付环节得到了充分体现。

创新亮点：铸就产品独特魅力

• 无需报销模式：革新报销体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率，让费用报销透明化在实际操作中得以完美呈现。

• 智能发票处理：精准高效无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能，减少了发票处理的工作量和风险，也让费用报销透明化在发票管理环节得到了有效保障。

• 多维预算管控：精细预算把控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，进一步促进了费用报销透明化。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具备广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与多个系统的集成，优化了业务流程，提升了协同效率，让费用报销透明化在企业整体系统中得以全面实现。

优势凸显：实力成就卓越之选

• 专业与经验：深厚底蕴支撑
  合思成立于2014年，历经多年的发展，积累了丰富的行业经验。服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，对企业财务数字化需求有深入的理解和把握，能够提供专业、可靠的解决方案，为企业实现费用报销透明化提供了坚实的保障。

• 技术实力：创新驱动发展
  合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。具备先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，为费用报销透明化提供了技术支撑。

• 广泛连接的生态：一站式服务体验
  合思能够与众多外部系统进行集成，形成广泛连接的生态，为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统的集成，实现了企业财务数据的全面打通和共享，让费用报销透明化在企业生态系统中得以全面推进。

• 定制化服务：贴合企业需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，确保费用报销透明化能够满足不同企业的个性化需求。

目标场景：广泛覆盖多元需求

• 目标用户：全行业精准覆盖
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物、猫人等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、科技互联网企业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、服务业（如可孚医疗、紫光云、噢易云等）等不同行业的企业，为不同行业的企业实现费用报销透明化提供了有力支持。

• 应用场景：全流程深度渗透
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，让费用报销透明化贯穿企业业务的全流程。

成功见证：客户口碑铸就品牌

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”费用报销透明化在动力源得到了显著体现。

• 汉威科技集团：财务变革的先锋
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”费用报销透明化助力汉威科技集团实现了财务的高效变革。

• 派克新材：报销提速的标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”费用报销透明化让派克新材的报销流程更加高效。

• 亿嘉和：精细管理的楷模
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。费用报销透明化让亿嘉和的财务管理更加精细。

合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力、广泛连接的生态和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案，成功解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明，合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力！让费用报销透明化成为企业财务管理的新常态。