在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业面临着财务数智化转型的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,合思的合规性解决方案为其解决了诸多财务痛点,实现了降本增效。下面,让我们一同深入了解合思的合规性解决方案是如何助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型的。
客户简介:零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了重要地位。其庞大的门店网络和高效的运营模式,使其成为连锁零售行业的佼佼者。
业务背景:连锁量贩零食的挑战
鸣鸣很忙集团采用的是连锁经营业态下的量贩零食模式。随着业务的不断拓展,门店数量迅速增加。虽然集团拥有一套高效的门店运营体系,但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致费用管控困难;门店发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,容易出现费用不合理的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案:合思合规性解决方案的智慧之光
面对这些痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思的合规性解决方案。该方案旨在从多个方面优化企业的财务报销流程,实现降本增效。
– 差旅无需报销
成本合理收缩:合思的合规性解决方案实现了差旅无需报销,员工在因公消费时无需垫资。系统自动进行费标、差标校验,确保费用的合理性。同时,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,大大提高了差旅费用的管理效率,合理收缩了成本。
– 门店发票统一管理
高效精准:针对门店发票审核回收难的问题,合思的合规性解决方案提供了一套完善的发票管理机制。门店发票通过发票袋归集,自动关联单据,扫描识别验真查重。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票的真实性和合规性。
– 拥抱自动化精细核算
提升财务管理水平:合思的合规性解决方案引入了自动化精细核算功能,实现了财务自动化程度的大幅提升。系统能够自动处理各种财务数据,进行精细核算,为企业提供准确的财务信息,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
实施过程:步步为营,精准落地
合思的合规性解决方案在实施过程中,采取了一系列精准的步骤,确保方案能够顺利落地。
– 差旅管理
移动端申请,高效便捷:员工通过移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验。在因公消费时,员工无需垫资,系统自动完成费用的支付和结算。差旅补贴也由系统自动计算,大大提高了差旅管理的效率。
– 门店发票处理
归集关联,验真查重:门店发票通过发票袋进行归集,然后自动关联单据。系统对发票进行扫描识别,验真查重,确保发票的真实性和合规性。这一过程不仅提高了发票处理的效率,还减少了人工错误。
– 私车公用管控
自动关联,灵活打卡:对于私车公用的情况,合思的合规性解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,补贴自动计算统计。这一功能有效加强了私车公用的管控,确保费用的合理性。
取得成果:显著效益,行业领先
合思的合规性解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 高周转率
快速响应市场需求:在合思的合规性解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这使得企业能够快速响应市场需求,提高了市场竞争力。
– 采购成本降低
提升盈利能力:通过优化财务报销流程和成本管控,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这直接提升了企业的盈利能力,为企业的发展奠定了坚实的基础。
– 财务自动化
结账期缩短:合思的合规性解决方案使财务自动化程度达到了99.9%以上,结账期明显缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业提供了更及时、准确的财务信息。
客户评价:业财融合,释放精力
鸣鸣很忙集团对合思的合规性解决方案给予了高度评价。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务拓展中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作满意度。
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