在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业置身于复杂多变的市场环境中,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。成本控制如同在迷雾中摸索,效率提升仿佛面临重重关卡,合规管理也似在荆棘丛中前行。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛难破、预算管控乏力、报销流程繁琐等诸多难题,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
比如,有的企业先后自建费控、采购等多个系统,本想提升管理效能,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。还有的企业,报销方式依旧依赖手工处理,流程繁杂得如同迷宫,员工体验如同在泥潭中跋涉,苦不堪言。财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中,难以自拔。而管理者由于无法实时掌握数据信息,在决策时如同盲人摸象,难以实现精准管控的目标。另外,随着业务的拓展,企业对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶,发票核验工作如同大海捞针般繁重,报销单手工录入凭证耗时费力,支付合同数据统计复杂且时效性极低。而且,企业费用类型复杂多样,管理难度堪比攀登高峰,预算执行如同空中楼阁,难以落地。管理层对费用情况如雾里看花,无法获得准确的数据来支撑决策。
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个关键方面,为企业的财务管理难题提供了一站式的解决之道。
方案引航:开启财务数字化之门
合思凭借其强大的技术实力和创新能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的封锁,实现了数据的顺畅互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,工作效率大幅提升。就像有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,发挥出更大的价值。
合思的无需报销解决方案更是具有革命性的意义。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。例如,有的企业通过合思的无需报销方案,审批效率得到了显著提升,人力成本也大幅节约。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够有效落地预算管控,避免费用失控。如有的企业通过合思的预算管控方案,成功实现了对费用的严格控制。
合思费控在发票处理方面也表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。企业再也不用担心假票、错票、重票等问题,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了有力保障。例如,有的企业通过合思的发票智能校验功能,财务核算效率得到了大幅提升。
功能全景:打造全方位财务数智化服务体系
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,拥有广泛而实用的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控具备多端系统统一收口功能,它能够将企业的多个系统进行深度整合,就像一位技艺高超的工匠,将零散的部件组装成一个精密的机器。实现了数据的集中管理和统一处理,让企业的财务管理更加高效有序。例如,有的企业通过合思费控,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%。
合思商城为员工提供了聚合商旅服务,就像一个贴心的旅行管家。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,还能享受同屏比价功能,货比三家,节省成本。比如,有的企业通过合思商城,优化了差旅场景下的比价报销成本,大量减少了员工垫资报销的情况。
合思BI则是企业管理层的决策好帮手,它提供了强大的数据分析报表功能,能够实时、快速地生成各类费用的分析报表。这些报表就像明亮的灯塔,为企业管理层在决策的海洋中指明方向。例如,有的企业通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据准确的数据做出科学的业务决策。
合思的银企直联功能更是让财务工作如虎添翼,它实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作,就能完成付款,同时还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,有的企业通过合思的银企直联功能,财务付款效率得到了显著提升。
核心亮点:铸就财务数字化竞争优势
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思拥有广泛连接的能力,就像一位神通广大的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据之间的隔阂,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。例如,有的企业通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思的无需报销解决方案是一场报销模式的革命,它彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需再为垫资和开票烦恼,财务人员也从繁琐的对账和报销流程中解放出来。整个报销过程更加高效、合规,员工的满意度和工作效率都得到了极大提升。例如,有的企业通过合思的无需报销方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
合思的预算管控功能强大而精准,它能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。就像一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的费用支出。通过将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后迅速返回检验结果。如果未超标,则继续审批流程;如果超预算,则不允许提交,并在审批时发出智能预警提示。这种严格的预算管控方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。例如,有的企业通过合思的预算管控方案,成功实现了对费用的严格控制。
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,能够对发票进行全方位的检查。它可以完整识别发票信息,实现极速导入,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,有的企业通过合思的发票智能校验功能,财务核算效率提升了90%。
价值凸显:为企业发展注入强劲动力
合思的产品就像企业发展的助推器,能够为企业带来显著的价值。
合思能够大幅提升企业的报销效率,就像给报销流程安装了一台高速发动机。它缩短了报销周期,减少了员工和财务的工作量。例如,有的企业在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升了90%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思可以帮助企业降低成本,就像一位精明的成本控制专家。通过预算管控、费用标准控制等功能,它能够有效防止费用超标,减少不必要的支出。例如,有的企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
合思能够加强企业的管控能力,就像一位严格的监管者。它实现了对费用的全程管控,让企业管理层能够实时掌握企业经营数据。这些数据就像企业的健康指标,为管理层提供了决策依据。例如,有的企业通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。管理层可以根据准确的数据做出科学的决策,确保企业的健康发展。
合思可以规范企业的流程,就像一位专业的流程设计师。它统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验,提高了财务管理的合规性。例如,有的企业通过合思的解决方案,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理更加规范化、标准化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景适配:满足多样化财务需求
合思的产品具有很强的适应性,适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务管理之门。
在个人报销场景中,合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,就像一群贴心的小助手。它们能够提高报销效率,减轻员工和财务的负担。例如,有的企业通过合思的解决方案,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。员工可以随时随地进行报销申请,财务人员也能快速处理报销流程,整个过程更加便捷高效。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案和合思商城的聚合商旅服务,就像一位贴心的旅行伴侣。它能够让员工享受免垫资、免开票、同屏比价等便利,提高出行效率,节省成本。例如,有的企业通过合思商城,优化了差旅场景下的比价报销成本,大量减少了员工垫资报销的情况。员工可以更加轻松地安排商务旅行,企业也能降低差旅成本。
在销售费用管理场景中,合思的预算管控、费用标准控制、系统集成等功能,就像一位得力的销售财务助手。它能够有效控制销售费用,提高费用使用效率。例如,有的企业通过合思的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。企业可以更好地管理销售费用,确保销售业务的顺利开展。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能,就像一位精准的预算监控员。它能够实现预算的实时监控和预警,有效防止费用超标,确保预算的执行。例如,有的企业通过合思的预算管控方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的费用支出。
案例见证:真实呈现合思价值
众多不同行业的企业已经见证了合思产品的卓越效果和巨大价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同给企业装上了数字化的翅膀。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的多个系统到现在的一个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加精准、规范,为企业的创新发展提供了坚实保障。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的报销流程变得更加高效、快捷,为企业的生产经营提供了有力支持。
江西中机作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的国际化发展提供了有力保障。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,就像一位专注的财务数字化专家。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他企业形成了显著的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这就像为企业搭建了一座数据高速公路,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这是很多企业所不具备的优势。
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。它提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的负担,提高了财务管理的效率和合规性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这就像为企业的发展注入了源源不断的动力,能够不断进行产品创新和升级,为客户提供更好的服务和体验。
合思价值:引领企业财务管理新未来
合思的财务数字化解决方案就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。它提升了企业的效率,降低了成本,加强了管控,规范了流程,为企业的发展提供了有力支持。
合思通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,实现了企业财务数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛,提高了财务管理的效率和准确性。员工能够享受数字化便利,提高工作效率和满意度,同时财务人员也能从繁琐的工作中解放出来,有更多的时间和精力从事更有价值的工作。
合思的解决方案能够帮助企业加强费用管控,有效防止费用超标,降低企业成本,提高企业的盈利能力。同时,它还能规范企业的流程,提高财务管理的合规性,为企业的健康发展提供保障。
未来展望:持续创新,共铸辉煌
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,就像一位不断探索的探险家。不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断加强与其他系统的集成和对接,拓展生态系统,就像一位积极的社交达人。为企业提供更加全面、便捷的服务。同时,合思将持续关注市场需求和客户反馈,不断优化产品体验,提高客户满意度。
行动号召:开启财务数字化之旅
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。
合思将以专业的团队、优质的服务和创新的产品,为您的企业提供全方位的支持和保障。让我们携手共进,共同推动企业的发展和进步。现在就行动起来,联系合思,了解更多关于财务数字化解决方案的信息,还可以免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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