在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功助力多家企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时深入了解合思在差旅费用报销规范方面的卓越表现。
客户背景：动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得动力源的差旅费用报销规范面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点，为其差旅费用报销规范带来了全新的变革。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为差旅费用报销规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销与商旅出行：创新模式，提升体验与合规性
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，进一步完善了差旅费用报销规范。
亮点二：系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的障碍，使得差旅费用报销规范能够在更广泛的系统环境中得到有效执行。
成果展示：显著成效，开启财务数智化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在差旅费用报销规范方面也得到了极大的优化。
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效率提升：数据互通，操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的整体运营效率，使得差旅费用报销规范能够更加高效地执行。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了差旅费用报销规范的有效实施。 -
员工体验提升：简化流程，聚合消费
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，同时也符合差旅费用报销规范的要求。 -
财务合规加强：审批有依据，费控更精准
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够根据系统提供的详细数据和规则进行审批，确保每一笔费用都符合差旅费用报销规范。结算统一，避免了财务风险，提高了财务管理的准确性和规范性。 -
管理决策优化：全程管控，实时掌握财务数据
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅费用报销规范的制定和执行提供了有力的决策支持。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。在差旅费用报销规范方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，使得动力源的报销流程更加规范、高效、合规。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅费用报销规范等方面的卓越表现，为企业的发展注入新的动力。
