在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,通过与合思的合作,在实现财务数智化、解决财务痛点方面取得了显著成效,为众多企业树立了账目归档规范的标杆。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年的发展与沉淀,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元,彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 的员工团队,在全国开设了400 + 的门店,构建起了广泛的销售网络,在红枣行业占据着领先地位。
财务档案困境
作为红枣行业的领先企业,好想你在业务蓬勃发展的同时,在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
首先是归档难题。传统的账目归档规范工作需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性,工作人员在繁琐的核对过程中,不仅效率低下,而且极易出现单据遗失的情况,这给财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢。受时空的限制,财务人员无法实时调阅所需的档案资料。当遇到紧急的财务查询需求时,往往需要花费大量的时间和精力去寻找相关档案,严重影响了工作的及时性和效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。大量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放,同时还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,在日益严格的监管环境下,这可能会给企业带来潜在的合规风险。
合思破局之策
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点,提供了一套全面而有效的解决方案,助力企业实现账目归档规范。
打破壁垒,数据同源。合思的解决方案打破了财务数据之间的壁垒,实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取相关的财务信息,大大提升了工作效率。这使得账目归档规范工作更加便捷高效,减少了人为错误的发生。
自动组装,审计提效。以档案数据为审计标准,合思的系统能够自动组装相关的财务信息,为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速准确地进行审计,提升了审计效率,确保了财务数据的准确性和合规性。
实物管理,高效定位。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了对实物档案的高效管理。财务人员在查询电子档案时,可以快速定位实物档案的位置,提高了档案管理的准确性和及时性。
携手共进之路
虽然文档未明确提及具体的实施过程与步骤,但可以想象,合思与好想你在合作过程中,一定是经过了深入的沟通和细致的规划。双方团队紧密协作,根据好想你企业的实际情况,量身定制了适合的解决方案。在实施过程中,合思的专业技术团队为好想你提供了全方位的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练掌握和运用新的财务档案管理系统。
显著成效呈现
通过与合思的合作,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面,减少了90%。原本繁琐的账目归档规范工作,现在变得更加高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时准确地获取财务信息,为企业的决策提供了有力的支持。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅流程更加顺畅,提高了档案的利用率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的经济效益。
美好未来之约
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,渴望实现账目归档规范,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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