在当今企业竞争激烈的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的财务数字化解决方案，成功助力其解决诸多痛点，实现了显著的效益提升，尤其在“报销报告生成”环节展现出卓越的能力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022 年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的财务数字化难题。公司拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，使得财务报销管理面临着巨大的挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致报销报告生成困难且不准确。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过强大的技术能力，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为准确、高效的报销报告生成奠定了坚实基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销报告生成的准确性和及时性。
- 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务数字化管理提供了有力支持，也为报销报告生成提供了更全面、准确的数据来源。
实施过程：稳步推进数字化转型
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思先进行了系统集成对接，将动力源的各个系统与合思费控系统紧密相连，确保数据的顺畅流通。在此基础上，逐步推进无需报销等应用场景的落地，让员工和财务人员逐渐适应新的报销模式，为高效的报销报告生成创造条件。
显著成果：降本增效，提升多方体验
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整体效率提升：时间与成本的双重优化
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。 -
员工体验升级：便捷与舒适的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，这也为报销报告生成提供了准确、及时的基础数据。 -
财务工作减负：从繁琐到智能的转变
财务人员的工作压力得到了显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而提高了报销报告生成的质量和价值。 -
管理决策优化：实时掌控企业动态
企业管理者实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这也使得报销报告生成能够更好地服务于企业的战略决策。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销报告生成方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供准确、及时、全面的报销报告，让您的财务管理更加轻松高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
