在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。业财割裂、报销流程繁琐、合规风险高企等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在数字化报表生成等财务工作中取得显著提升。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘般横亘在前。
业财融合困难是一大难题。过去,在传统经济增长模式下,业务流程缺乏规范化与标准化,财务部门与业务部门诉求迥异,沟通犹如隔着一堵墙,困难重重。这就导致财务系统与业务系统相互孤立,形成了难以逾越的孤岛,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级,使得数字化报表生成缺乏准确的数据支撑。
报销流程低效也是传统财务模式的顽疾。传统的手工报销或电子化报销都存在明显弊端。手工报销阶段,流程冗长复杂,投入大量人力物力,却产出低下;电子化报销阶段,虽然有所进步,但仍面临与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,严重影响了数字化报表生成的效率。
此外,随着国家财税新政的推行,企业在税务会计和费用会计方面面临着更为严格的合规要求。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了规范,电子发票的出现也带来了重复报销等风险,给企业的财务合规和数字化报表生成带来了巨大挑战。
解决方案概述:合思平台的全方位赋能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够帮助企业实现业财一体化,打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,构建数字化和平台化的费控管理系统,让企业在数字化报表生成等财务工作中实现由传统模式向新模式的平滑过渡。
核心功能亮点:四大优势铸就卓越平台
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广泛连接能力搭建多元桥梁
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为数字化报表生成提供了更全面的数据来源。 -
无需报销解决方案开启智能之旅
该平台涵盖了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现系统自动申请、预算智能管理等,大大提升了数字化报表生成的效率和准确性。 -
智能化与自动化提升工作效能
平台具备自动整理数据、录入记账凭证,自动验真、查重电子发票,自动生成凭证和报表等功能。这些智能化与自动化的功能,不仅提高了工作效率,减少了人工错误,还为数字化报表生成提供了更高效、更准确的支持。 -
数据赋能驱动精准决策
合思平台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这使得数字化报表生成不仅仅是数据的呈现,更是企业决策的有力依据。
用户收益:四大价值助力企业腾飞
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降本增效提升运营效率
合思平台能够减少人工工作量,提高报销、审批等流程的效率,降低企业运营成本。通过优化费用管理,降低费用支出,提高资金使用效率,让企业在数字化报表生成过程中降低成本,提高效益。 -
合规经营确保财务安全
该平台满足国家财税新政的要求,规避税务风险和电子发票带来的重复报销等问题,确保企业财务合规。在合规的基础上,数字化报表生成更具可信度和权威性。 -
提升管理决策能力优化决策依据
合思平台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供准确、及时的数据支持。这有助于企业做出更明智的决策,让数字化报表生成成为企业决策的重要参考。 -
低碳运营践行社会责任
加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化报表生成也更加环保和高效。
典型场景:多行业的精准适配
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医药行业合规高效新突破
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在数字化报表生成过程中更加符合行业规范,提高了工作效率。 -
软件行业项目管理新提升
对于软件行业,合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。在数字化报表生成方面,能够更准确地反映项目成本和收益。 -
连锁经营行业业财统一新跨越
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台实现业财统一,提高审批体验,解决了这些难题,让连锁经营企业的数字化报表生成更加准确和高效。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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医药行业合规支付新典范
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在数字化报表生成方面也取得了显著提升。 -
软件行业费控管理新标杆
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,数字化报表生成更加准确和及时。 -
连锁经营行业资金管理新突破
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。在数字化报表生成方面,实现了业财数据的统一和高效处理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化报表生成方面,更是为企业提供了准确、高效、智能的解决方案。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。