疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务如同蛰伏后的春芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格不断上涨、成本控制压力如影随形、效率提升困难重重、管控难题层出不穷。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业费用优化带来了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点剖析：费用增长下的企业困境
-
量价齐涨困局
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场风云变幻。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出强劲的增长态势，但遗憾的是，仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在享受业务增长带来机遇的同时，也不得不面对费用大幅增长的压力，企业费用优化迫在眉睫。 -
成本与效率矛盾
企业在业务拓展的道路上大步前行，却又时刻被成本控制的缰绳所束缚，面临着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票处理以及单据核对等工作效率低下，成为制约企业发展的绊脚石。发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，这使得企业急需将控制策略前置，以实现企业费用优化。 -
管控层面难题
在企业的综合管控层面，控制、分析和决策等环节的痛点日益突出。费用分析工作犹如陷入泥沼，数据整合困难重重，口径难以统一，且缺乏有效的工具支持。同时，发票合规风险不断增加，让企业如履薄冰，急需寻找有效的解决办法来实现企业费用优化。
解决方案概述：合思的全方位赋能
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一位全能的管家，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，为企业费用优化提供了坚实的保障。
核心功能亮点：数智化手段助力费用优化
-
精准预算管控
在预算管控方面，合思为企业提供了多样化的选择。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些精准的预算管控方式，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现企业费用优化。 -
消费标准自动把关
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的卫士，自动对差旅消费进行把关，确保消费符合企业制定的标准，有效避免了不必要的费用支出，助力企业实现费用优化。 -
精益消费新策略
合思推出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，通过这些创新的消费策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，降低费用支出，实现企业费用优化。 -
数智化工具加持
合思提供的数智化工具为企业费用优化注入了强大的动力。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。同时，合思 BI 数据分析工具能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的升级，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业费用优化提供了可靠的保障。
用户收益呈现：优化费用带来的多重红利
-
降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本，提高了员工报销效率，减少了财务人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，实现了企业费用优化的同时，提升了企业的整体运营效率。 -
合规管控保驾护航
在合规管控方面，合思加强了发票的合规性审查，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这不仅降低了企业的合规风险，还为企业的健康发展提供了有力保障，是企业费用优化的重要体现。 -
数据洞察引领决策
通过数据分析，合思帮助企业优化差旅标准，洞察差旅行为，为管理决策提供了数据支持。企业能够根据数据分析结果，制定更加合理的费用政策，实现企业费用优化的目标。
典型场景展示：合思方案的实际应用
-
差旅消费无忧体验
在差旅消费场景中，员工出差无需垫资，消费即合规。这一便捷的方式不仅提高了员工的满意度，还让财务对账变得省心省力。企业能够更好地控制差旅费用支出，实现企业费用优化。 -
费用报销高效流程
费用报销流程实现了自动化，减少了手工操作，提高了报销效率。员工只需轻松提交报销申请，系统即可自动完成审核和报销流程，大大节省了时间和精力，是企业费用优化的具体实践。 -
数据分析深度挖掘
合思 BI 能够对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘深层影响因素。企业可以根据分析结果，及时调整费用政策，优化资源配置，实现企业费用优化的持续改进。
客户成功案例：真实数据见证优化成效
-
L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司引入合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思在企业费用优化方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司使用合思方案后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。员工的工作积极性得到了极大提高，企业的运营效率也显著提升，实现了企业费用优化的目标。 -
企业数字化差旅案例
某企业在数字化差旅管理中应用合思方案，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业差旅费用方面的显著效果，是企业费用优化的成功典范。 -
流程自动化案例
某企业通过合思实现流程自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例充分体现了合思在提高工作效率、优化企业费用方面的重要作用。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了企业费用优化的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思产品，或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情。
