在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且实力强劲。然而，在数字化浪潮下，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅管理规范方面的问题亟待解决。
客户业务背景现状与痛点：转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源在差旅管理规范等方面存在诸多痛点。
多系统操作体验差是一大问题。员工需要在不同系统之间切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握业务和财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景和项目有着不同的报销规则，这使得员工在报销时容易出错，财务人员审核也面临巨大压力。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅管理规范的难度。
解决方案：合思组合方案破局
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为差旅管理规范带来了新的转机。
系统集成是关键一步。合思将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。这样一来，员工的基础信息、部门负责人、组织架构等数据能够实时更新，为差旅管理规范提供了准确的人员和组织信息基础。订单数据也能从BPM系统同步到合思费控，使业务和财务数据实现无缝对接。
无需报销方案是一大亮点。合思让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程，提升了差旅管理规范的效率和合规性。员工在进行差旅等因公消费时，无需再为垫资和开票烦恼，只需按照规定的流程操作即可。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，进一步完善差旅管理规范体系。
实施过程与步骤：稳步推进转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步的方式和规则。
在数据同步方面，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样，员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动识别其身份和权限，确保差旅管理规范的准确性。同时，将BPM系统中的订单数据同步，使得业务和财务数据能够实时关联，为企业决策提供有力支持。
在无需报销方案实施过程中，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新方案的优势和操作方法。同时，合思确保系统稳定运行，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，保障差旅管理规范的顺利实施。
取得的成果与效益：显著提升成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅管理规范方面表现尤为突出。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更专注于业务工作，也提高了企业的资金周转效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层能够对差旅费用进行全程管控，实时了解企业经营数据，为决策提供准确的支持。
客户评价与反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在差旅管理规范等方面的专业能力和服务水平，得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅管理规范的新篇章。
