在消费存量时代的浪潮下，连锁零售业正站在挑战与机遇交织的十字路口。近日，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，如同为在迷雾中探索的企业点亮了一盏明灯，深入剖析行业现状，为连锁零售企业提供了财务数智化转型的有效解决方案，其中电子档案归档在整个财务数智化体系中扮演着至关重要的角色。
市场形势：连锁零售的时代挑战
当前我国连锁零售市场曾有过蓬勃发展的辉煌时期，然而，如今流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应市场的快速变化，企业转型迫在眉睫。
消费者需求日益细分，市场竞争愈发激烈。在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理现状暴露出诸多问题。数据处理速度缓慢，准确性大打折扣，导致决策滞后，难以跟上市场的节奏。企业若想在这场激烈的竞争中脱颖而出，就必须寻求新的管理模式和技术手段，而电子档案归档作为财务数智化的重要一环，能够有效提升数据管理的效率和准确性。
痛点分析：连锁零售运营的困境
连锁零售企业在运营过程中面临着重重痛点。在消费者运营方面，企业投入大量资源，但却难以评估投入的有效性和回报价值。
产品运营上，企业常常无法准确确定产品的盈利情况，不知道毛利润是否能够覆盖间接成本。在营销活动运营中，活动收益率测算困难，成本费用分析延迟，这很容易造成经济损失。
此外，企业财务管理过度依赖手工或简单的信息化系统，业务团队在开展业务时往往忽略费用成本，导致老板难以看到真实的经营情况。财务分析时效性低，业财融合不足，使得企业的决策缺乏有力的数据支持。而电子档案归档能够将企业的各项财务数据进行系统整理和保存，为企业的决策提供准确的数据依据。
解决方案整体策略概述：财务数字化的有机连接
合思认为，做好财务数字化需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机地连接起来，实现效果、效益、效能的最大化。
合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数字化手段赋能管理决策，深入挖掘企业的净利润。电子档案归档作为其中的关键环节，能够确保企业财务数据的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心模块：多维度解决方案赋能连锁零售
- 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
该方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。业务终端包括店长、区域经理等，他们能够更加专注于业务的开展。运营中台涉及品牌营销、电商运营等，通过电子档案归档，能够及时掌握业务动态。管理决策层如业务主管、老板等，能够通过系统进行费用处理、数据分析和BI呈现，挖掘企业净利润。
在费用处理方面，系统能够进行发票核验、费标校验等，确保费用的合规性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI等，为企业提供全面的业务数据。而BI呈现则将数据以直观的方式展示出来，帮助企业管理者做出更明智的决策。电子档案归档在整个过程中，能够将这些数据进行有效的整合和管理，为企业的运营提供有力支持。
- 连锁门店业财管理解决方案：全流程利润挖掘
此方案涉及连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。通过UE模型，深入挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。
在门店的运营过程中，电子档案归档能够记录每一个环节的数据，包括开店成本、日常运营费用、销售数据等。这些数据不仅能够帮助企业进行成本控制，还能够为企业的扩张和决策提供依据。通过对电子档案的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。
- 全域营销ROI提升解决方案：业财贯通掌握业务ROI
该方案将台账与单据串联起来，贯通业财流程，适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI，通过电子档案归档，将营销活动的各项数据进行整理和分析，评估营销活动的效果，为后续的营销决策提供参考。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。其拥有前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，能够为未来财务人提供优质的服务。电子档案归档在合思先进的技术体系下，能够实现高效、准确的管理，为企业的财务管理提供可靠保障。
成功案例：合思方案助力企业腾飞
- 鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了督导巡店财务报销流程低效的问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。电子档案归档帮助企业将各项财务数据进行系统整理，提高了财务管理的效率。
- COMMUNE幻师实现了店长费用提报至归档至多24小时的高效流程，“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。电子档案归档确保了财务数据的及时准确归档，为企业的决策提供了有力支持。
- 烤匠·麻辣烤鱼通过财务精细化经营分析指导业务动作，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。电子档案归档为企业的精细化管理提供了数据基础。
- 可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型的精细化运营，日利润报表保障精细分析，业财连接实现数据驱动决策。电子档案归档在其中起到了重要的作用，确保了企业财务数据的完整性和可追溯性。
服务体系：专业团队打造全方位服务
合思拥有专业的写作团队进行内容指导、研究、策划和调研，还有众多人员提供内容支持、业务支持和审阅校对。
为连锁零售业提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案归档等。电子档案归档是合思服务体系中的重要组成部分，能够为企业提供高效、安全的财务数据管理服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业提供了深刻的行业洞察、精准的痛点剖析和全面的解决方案。合思凭借其技术优势、服务体系和成功案例，鼓励企业积极拥抱财务数智化变革。电子档案归档作为财务数智化的关键环节，能够有效提升企业的财务管理水平。现在你可以免费试用合思的解决方案，体验电子档案归档带来的高效财务管理，提升企业的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。
