在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于快速前行的列车上,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,就像列车前进道路上的障碍,亟待清除。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
传统财务困局:差旅支出管理迷雾重重
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。在差旅支出管理方面,多系统林立导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以实时掌握差旅支出的全貌。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式流程复杂,合规性难以保证。预算管控如同空中楼阁,难以下沉落地,费用支出不透明,预算控制如同无舵之舟,难以把握方向。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,让企业在差旅支出管理上陷入了效率低下、风险较高的困境。众多企业在费用报销、预算管理、合同执行等方面,仿佛在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。
合思破局之道:开启差旅支出管理新征程
合思深知企业在差旅支出管理方面的困境,以其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的差旅支出管理装上了强大的引擎,推动企业财务数字化转型的列车快速前进。
合思费控系统:差旅支出管理的功能宝库
合思费控系统拥有丰富的功能模块,犹如一座装满宝藏的宝库。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业提供了全方位的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的数据分析需求。同时,系统还提供合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,实现多系统数据的互联互通和业务流程的自动化,让差旅支出管理更加顺畅。
核心亮点闪耀:差旅支出管理的智慧之光
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无需报销:畅享便捷差旅体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,真正实现了差旅支出管理的便捷高效。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就好比打通了企业各系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅支出管理的数据能够在不同系统之间自由流动,发挥更大的价值。 -
预算管控精准:掌控差旅成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准掌控差旅成本,避免费用超支。 -
发票智能校验:提高识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。这不仅减少了人工操作的错误,还让发票管理更加规范准确,为差旅支出管理提供了有力的支持。 -
自动生成凭证:告别手工烦恼
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,为企业的差旅支出管理提供更有价值的服务。
产品价值凸显:差旅支出管理的效益提升
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提升效率:节省时间与成本
合思费控系统让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升,让企业在差旅支出管理上能够更加高效地运作,节省了大量的时间和成本。 -
加强管控:实现全程监督
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。这就好比为企业的差旅支出管理加上了一道坚固的防线,确保企业的财务安全。 -
降低成本:优化费用支出
通过费用标准控制、预算管控、同屏比价等方式,降低企业的费用支出和运营成本。企业可以在差旅支出管理上更加精打细算,让每一分钱都花在刀刃上,提高企业的经济效益。 -
数据安全与合规:保障财务健康
保障财务数据的安全,避免假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。这为企业的差旅支出管理提供了坚实的保障,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
典型场景覆盖:满足多元差旅需求
合思费控系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的大规模商旅出行安排,合思费控系统都能提供个性化的解决方案,让企业的差旅支出管理更加灵活多样。
成功案例见证:差旅支出管理的卓越成效
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案并取得显著成效。如动力源通过合思费控等产品,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅支出管理方面的卓越能力,为企业的发展带来了巨大的价值。
市场定位独特:差旅支出管理的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现集成;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务;快速的响应能力和定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置和开发。在差旅支出管理领域,合思以其独特的优势,成为企业的首选合作伙伴。
重申价值:差旅支出管理的可靠伙伴
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全与合规,实现财务数字化转型,为企业的差旅支出管理提供有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下,选择合思,就是选择差旅支出管理的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着差旅支出管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验高效、便捷、智能的财务管理服务,让有限的资源发挥更大的价值。