在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的关键所在。会计档案安全作为企业财务管理的重要基石，其重要性不言而喻。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的解决方案，为企业提供了坚实可靠的会计档案安全保障。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款极具创新性的电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。
合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务生态圈。在这个生态圈中，会计档案安全得到了全方位的保障，企业可以更加放心地进行财务管理和决策。
核心功能：全方位守护会计档案安全
- 全流程数字化闭环管理
合思档案实现了电子会计档案从采集、整理、存储、鉴定、销毁到利用的全生命周期管理，形成了一个自动化、数字化的闭环管理体系。在这个体系中，每一个环节都紧密相连，确保了会计档案安全的每一个细节都得到妥善处理。
从档案采集开始，合思档案支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自动采集，也可以进行手动采集补录。在整理过程中，通过规则引擎自动组装档案，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案安全奠定了坚实的基础。
- 多场景定制化解决方案
合思档案针对不同企业的需求，提供了多场景的解决方案，每一个方案都紧密围绕会计档案安全展开。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量会计档案时，能够快速准确地找到所需信息，确保会计档案安全的同时，提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求，进一步保障了会计档案安全。
证据链完整性解决方案通过严格的管理和技术手段，保障财务合规，为会计档案安全提供了法律层面的支持。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享，同时又通过严格的权限管理确保了会计档案安全。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理，从数电票的接收、存储到使用，每一个环节都严格把控，保障了会计档案安全在数字化时代的新需求。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，让企业能够对实物档案进行精准管理，确保了实物会计档案的安全。
-
智能采集与制档保障
合思档案的智能采集功能支持多源数据的采集，无论是系统自动采集还是手动补录，都能够快速准确地将数据录入系统。通过规则引擎自动组装档案，不仅提高了工作效率，还通过严格的检测机制，保障了归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性，为会计档案安全提供了技术层面的保障。 -
高效管理与应用提升
在档案管理方面，合思档案通过精准的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作会计档案，保障了会计档案安全。档案目录的灵活扩展和规范的预置档号，让企业能够更加有序地管理档案。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。这不仅提高了企业对会计档案的利用效率，也进一步保障了会计档案安全。
优势凸显：会计档案安全的有力保障
- 对比传统：成本降低与效率提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够显著降低企业的纸张成本和整理成本，节约纸张成本70%、整理成本75%。同时，通过数字化管理，检索效率提升了90%，让企业能够更加快速地获取所需的会计档案信息，保障了会计档案安全的同时，提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案确保了100%的管理合规性，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅会计档案，进一步保障了会计档案安全。
- 应对数电票时代：技术创新与稳定迭代
在数电票时代，合思档案自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。同时，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票政策和技术的变化，为企业的会计档案安全提供了持续的保障。
应用案例：会计档案安全的成功实践
-
海量单据企业的高效管理
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大、手工作业低效费力是一个普遍存在的问题。合思档案通过实现业财一体、管理自动化、流程精简等方式，解决了这些问题，实现了降本增效，同时保障了会计档案安全。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案通过标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保的同时，保障了会计档案安全。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案管理风险大等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，保障了会计档案安全。 -
K12民办教育集团的优化之法
K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，保障了会计档案安全。
结语：开启会计档案安全新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在保障会计档案安全的同时，助力企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业的会计档案安全提供更加坚实的保障。如果您想体验合思档案为您带来的会计档案安全保障和高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
