在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的领先产品和卓越服务,正助力着无数企业踏上降本增效、合规经营的发展之路。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同探寻合思是如何为其量身打造解决方案,并带来显著成效的,同时也深刻领略云端发票管理在其中发挥的重要作用。
汉威科技的财务困境与破局需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它凭借先进的技术和卓越的产品,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手难题。财务收支管理变得愈发复杂,业财融合也困难重重。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,企业的决策效率也受到了严重影响。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,以打破困境,实现财务管理的转型升级,而云端发票管理正是其中的关键一环。
合思全方位财务数智化服务赋能
- 搭建数据桥梁实现业财融合
合思针对汉威科技的实际需求,为其提供了全方位的财务数智化服务。通过强大的技术手段,合思成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了各个系统之间的信息壁垒,实现了数据的无缝连通和业财的深度融合。
在云端发票管理方面,合思实现了发票的全流程数字化管理。从发票的导入、验真、查重到认证,每一个环节都在云端高效完成。企业无需再为发票的真伪和重复问题担忧,大大提高了财务工作的准确性和效率。同时,单据驱动在线付款回单功能,使得付款流程更加透明、便捷,企业可以实时掌握付款进度,有效避免了资金风险。
- 一站式采购与财务凭证生成
合思还为汉威科技提供了一站式企业采购服务,将采购流程与财务流程紧密结合。企业在采购过程中,无需再繁琐地进行线下审批和报销,通过云端发票管理系统,即可实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,实现了采购与财务的无缝对接。
此外,一键生成财务凭证功能更是极大地减轻了财务人员的工作负担。财务人员只需在系统中简单操作,即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证,大大提高了财务工作的效率和质量。同时,单点登录一体化管理和全面集成数据互联,使得企业员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,实现了信息的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
- 实时收支一体解决方案
合思付款、收款、BI等产品,为汉威科技提供了实时收支一体解决方案。在应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等方面,这些产品发挥着重要作用。通过云端发票管理系统,企业可以实时掌握收支情况,实现财务收支的全流程管控。应收实收智能匹配功能,大大提高了收款效率,使得企业资金回笼更加及时。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,企业可以根据自身需求随时进行数据分析和决策支持,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思助力汉威科技显著成果显现
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付款收款效率大幅提升
在合思的全力助力下,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果。付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。通过云端发票管理系统,企业可以实时掌握付款情况,及时发现和解决问题,避免了因付款不及时而产生的滞纳金和信用风险。同时,应收实收智能匹配功能,使得收款效率提升了60%。企业可以快速准确地识别应收款项,及时进行催收,提高了资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。 -
业财分析模板助力决策
合思提供的数十种业财分析模板,为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,如成本分析、利润分析、资金分析等。企业无需进行复杂的研发和编程,只需在系统中选择相应的模板,即可快速生成准确的分析报告。这不仅提高了企业的决策效率,还为企业的战略规划提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,挖掘收益洼地,实现企业的可持续发展。 -
全流程管控降低成本
通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务收支的全流程管控,全息数据自动流转。从采购到付款,从销售到收款,每一个环节都在系统的监控之下,数据实时更新,信息共享。这不仅提高了企业的管理效率,还大幅降低了企业管理成本。企业无需再为繁琐的手工操作和数据核对而烦恼,通过云端发票管理系统,即可实现财务数据的自动化处理和分析。同时,系统的合规性检查功能,有效拦截了不合规费用,确保了企业的财务合规经营。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,云端发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,发挥着至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型助力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,体验一下云端发票管理带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。