在当今数字化浪潮中，电子发票政策的推行如同一场深刻的变革，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。随着数电票的迅速扩张以及企业数字化转型的持续推进，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这一新时代的挑战。合思档案，正是在这样的背景下应运而生。
行业痛点大揭秘
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纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的流程让他们疲于奔命。 -
成本与风险的双重压力
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案产品探秘
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领先的财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态系统，通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。 -
管理与服务融合的使命
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是企业财务管理的得力助手。它致力于管理与服务的深度融合，携手企业共同挖掘协作的价值。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能深度剖析
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全生命周期管理的强大功能
合思档案涵盖了多个功能模块，发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等一应俱全。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用，每一个环节都紧密相连，为企业提供了全方位的档案管理支持。 -
特色解决方案的创新亮点
合思档案提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障企业的财务合规。共享调阅解决方案则满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业的档案管理更加便捷高效。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在大数据时代，企业的数据安全至关重要，合思档案的这一功能为企业的数据安全保驾护航。 -
大数据解决方案提升查询效率
其大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这一功能大大提升了企业的工作效率，让企业能够更加快速地获取所需的信息。
产品优势尽显锋芒
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降本增效的显著成果
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的环保形象。 -
广泛连接的数据采集能力
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务环节的数据进行整合，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。 -
强大的规则匹配能力
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的档案管理更加规范化、标准化。 -
合规管理的有力保障
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在电子发票政策不断推进的今天，企业的合规管理至关重要，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
灵活迭代的应对能力
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在不断变化的市场环境中，企业需要一个能够灵活适应变化的管理平台，合思档案正是企业的不二之选。
目标用户与多元场景
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高管决策的智慧助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。在竞争激烈的市场环境中，数据是企业决策的重要依据，合思档案为企业高管提供了一个可靠的数据支持平台。 -
财务人员的得力帮手
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和分析中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
外部审计的便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计人员的工作量。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
海亮教育服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
电子发票政策解读助力企业前行
电子发票政策解读为企业理解和适应电子发票政策提供了重要的指导。合思档案紧密结合电子发票政策，为企业提供了符合政策要求的电子会计档案管理解决方案。
在电子发票政策的推动下，企业的数字化转型势在必行。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了档案管理的诸多难题，助力企业实现数字化转型和降本增效。
无论从政策推动、合规要求，还是企业自身发展的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
