在当今企业财务管理领域，诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展。信息孤岛的存在使得数据难以流通共享，报销流程的繁琐让员工和财务人员苦不堪言，成本管控的困难更是让企业的利润空间受到挤压。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同拨云见日的利剑，为企业带来了全面的解决方案。其核心产品档案电子化软件，更是在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。档案电子化软件作为其中的关键一环，为企业的档案管理带来了质的飞跃。它实现了档案的电子化存储和管理，让企业告别了传统纸质档案的繁琐和不便，大大提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点：解锁财务数智化新密码
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精细的管家，打通了多个系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集流转，就像一条条精准的溪流汇聚到数据的海洋。同时，发票可识别验真，有效避免了虚假发票带来的风险。档案电子化软件与合思费控紧密配合，将费用相关的档案信息进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。 - 合思商城：全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源，能够同屏比价，为企业提供最优的差旅选择。其覆盖全场景的特点，就像一张细密的大网，将企业差旅的各个环节都纳入其中。“买贵赔”“合力省”等特色服务，更是为企业节省了大量的差旅成本。在差旅过程中产生的各种票据和档案信息，都可以通过档案电子化软件进行高效管理，确保企业差旅费用的清晰和合规。 - 合思档案：单套制电子档案领航者
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的仓库管理员，能够将企业的各类档案信息准确无误地收纳和管理。档案电子化软件是合思档案的核心体现，它利用先进的技术手段，实现了档案的电子化存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理：智能对账协同新典范
收支管理通过创新智能对账引擎与协同门户，成功解决了三流合一的难题。它结合业务台账，为企业提供实时收支一体解决方案。就像一个精准的天平，确保企业的收支平衡和准确。在这个过程中，档案电子化软件将收支相关的档案信息进行电子化处理，方便企业进行财务分析和决策。 - 合思付款：连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成信息，合理规划资金计划，自动完成成本分摊。就像一个高效的调度中心，确保企业采购流程的顺畅和资金的合理使用。档案电子化软件将采购过程中的各类档案信息进行电子化存储，便于企业进行采购成本的核算和管理。 - 合思收款：一站式销售财务桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了业务与财务，实现了一键开票，自动勾稽清分。就像一座坚固的桥梁，让销售和财务之间的沟通更加顺畅。档案电子化软件将销售过程中的各类档案信息进行电子化管理，有助于企业进行销售业绩的分析和评估。 - 合思BI：智能财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样的分析模型，能够多系统连接自动清洗数据，并进行个性化预警监控。就像一位敏锐的分析师，为企业提供深入的财务洞察。档案电子化软件为合思BI提供了丰富的档案数据支持，让企业的财务分析更加准确和全面。
用户收益：多方共赢的财务新体验
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案就像一位得力的助手，助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，老板能够清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的经营决策。档案电子化软件为老板提供了便捷的档案查询和分析功能，让老板能够随时掌握企业的历史财务信息，为企业的发展提供有力的支持。 - 财务：释放压力精准管控
财务人员在合思的解决方案下，能够极致释放工作压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别风险。档案电子化软件让财务人员告别了繁琐的纸质档案管理工作，提高了工作效率，同时也降低了档案管理的风险。 - 员工：轻松办公省事省心
员工在使用合思的服务时，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。档案电子化软件使得员工的消费记录和相关档案信息能够自动存储和管理，员工无需再为保存和整理档案而烦恼。
典型场景：全场景覆盖的财务解决方案
- 消费场景：聚合消费一站式体验
在消费场景中，合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。档案电子化软件将这些消费场景产生的档案信息进行统一管理，方便企业进行消费数据分析和成本控制。 - 业务场景：业财连接无缝对接
业务场景方面，销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。档案电子化软件将业务合同相关的档案信息进行电子化存储，便于企业进行合同管理和风险评估。 - 连接场景：多元平台互联互通
连接场景中，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。档案电子化软件在这个过程中，实现了不同平台之间档案信息的流通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。档案电子化软件在其中发挥了重要作用，使得动力源的财务档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记借助合思的服务，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。档案电子化软件帮助徐福记对差旅费用相关的档案信息进行了精细化管理，为企业的成本控制提供了数据支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。档案电子化软件让该公司的档案管理实现了从传统到数字化的高效变革。 - 汉威科技集团、中影股份等：多行业选择见证实力
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型。这充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和卓越的性能。档案电子化软件在这些企业的财务数字化转型中发挥了关键作用，帮助企业提升了档案管理的效率和水平。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的档案电子化软件。现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化之旅。
