在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,以其出类拔萃的产品和服务,成为众多企事业单位迈向财务数智化转型征程的坚实伙伴。本文将深入探寻合思的财务数智化产品,通过与传统财务方式的鲜明对比,凸显其优势,并借助多个生动的应用案例,展现其在实际应用中的显著成效。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一位财务领域的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可度。
核心功能:合思产品的璀璨光芒
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无需报销:报账手续简化的魔法钥匙
合思的无需报销解决方案,如同一场财务报销的革命。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,让报账手续简化到极致,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了传统财务中数据孤岛的局面。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
预算管控:跨系统的精准守护
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,是报账手续简化过程中的重要保障。 -
发票管理:高效处理的利器
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,能够对大量发票进行有效管理。例如,合思费控帮助泽璟制药解决了大量发票管理的难题,让发票管理变得轻松高效,进一步推动了报账手续简化。 -
合同管理台账:规范流程的守护者
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都在系统中留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理,让企业的合同管理更加有序,也为报账手续简化提供了有力支持。
优势对比:合思与传统财务的鲜明反差
与传统财务方式相比,合思具有不可比拟的优势。传统财务犹如一座复杂的迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁,限制了企业财务管理的效率和效果。
而合思的产品则像是一把神奇的钥匙,能够打开传统财务困境的枷锁。它实现了多系统集成,让数据互通无阻,操作体验全面革新。合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。同时,它还提高了财务核算和付款效率,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。在合思的助力下,报账手续简化成为现实,员工的使用体验也得到了极大提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
应用案例:合思在各行业的成功实践
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动力源:多系统集成带来的报账手续简化奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过多系统集成,实现了数据互通,报账手续简化效果显著。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在解决企业财务难题、实现报账手续简化方面的强大能力。 -
汉威科技:财务效率提升的合思之路
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效,报账手续也更加简化。 -
派克新材:报销效率飞跃的秘诀
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材实现了报销流程的优化,报账手续简化效果显著。
在众多不同行业的应用案例中,合思都展现出了强大的实力。无论是医药行业的泽璟制药、斯利安,还是科技行业的长亭科技、奥比中光,亦或是制造行业的中亦科技、猫人等,合思都能根据企业的具体需求,提供针对性的解决方案,有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,实现报账手续简化,提升企业的财务效率、降低成本、加强管控。
综上所述,合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、强大的系统集成能力和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中扮演了举足轻重的角色。通过多个不同行业的应用案例可以清晰地看到,合思能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,实现报账手续简化,提升企业的财务效率、降低成本、加强管控。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提高,合思有望持续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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