在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，取得了卓越成效。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，一同深入探寻合思科技财务解决方案的神奇魅力。
企业财务痛点大揭秘
该企业作为数字阅读领域的知名头部品牌，在蓬勃发展的过程中，却遭遇了诸多财务难题的困扰。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也仿佛断了线的风筝，变得支离破碎。数据整合的难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都如同陷入了单据的海洋，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下的状况就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，无声无息地消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启转型之路
为了解决上述棘手的问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选和考量，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计更是能达到 T + 5。
增效：释放财务新活力
通过合思的科技财务解决方案，该企业在增效方面取得了显著的成果。
在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款情况，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理工作也发生了翻天覆地的变化。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费了大量的工时，如今这些问题都迎刃而解，档案整理效率大幅提高。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了质的飞跃。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，就像在图书馆中能快速找到所需的书籍一样。
降本：节约企业资源
在降本方面，合思的科技财务解决方案同样表现出色。
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的状况得到了明显改善，企业的费用支出更加合理。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低，同时减少了财务档案的空间占用，节约了宝贵的空间成本。
合规：保障企业运营安全
合规性是企业运营的重要保障，合思的科技财务解决方案在这方面也毫不逊色。
发票 OCR 识别验真功能，就像一双锐利的眼睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
先进：引领行业发展潮流
合思的科技财务解决方案还具有诸多先进之处。
它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
此次合作充分彰显了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的科技财务解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨立即联系合思，开启属于您的数字化转型之旅。您还可以免费试用我们的科技财务解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
