在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规监管的大网越织越密。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,其流程繁琐、效率低下、数据分散等弊病,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的财务管理效率,也让决策的准确性大打折扣。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,带着先进的财务数字化解决方案闪亮登场,为众多企业在这片转型的迷雾中照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:企业财务困局待解
企业在发展的漫漫征途中,财务痛点如影随形。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起,多系统操作体验之差,就像在不同的迷宫中反复穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅合规困难,还使得系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,严重滞后。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比,如同陷入了一个巨大的漩涡。
以动力源为例,在财务数字化转型的初期,他们自建了多个系统,本以为能迎来一片坦途,没想到整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高得如同难以跨越的山峰,与预期的目标相差甚远。同时,企业还在成本增效、预算管控、发票处理、数据安全等方面面临着重重挑战。汉威科技集团就深受其害,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得如同小山,让人望而却步。费用合规性检查在这样的混乱局面下,更是难上加难。
解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,就像一幅精心绘制的蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据的互通。
合思费控系统就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。它支持标准化方式对接第三方系统,就像给系统之间装上了高速通道,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,费用合规性检查也变得更加高效和准确。
核心功能与优势:合思功能铸就财务管理利器
合思的核心功能具有显著的优势,就像一把锋利的宝剑,能够轻松斩断企业财务中的各种难题。
在无需报销方面,业务人员因公消费时,就像拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的子弹,确保合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场行云流水的舞蹈,让财务管理变得轻松又高效。系统强大的连接能力更是让人惊叹,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率,也为费用合规性检查提供了有力的支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严格的守门员,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准和严格,费用合规性检查也能更好地融入其中。
发票智能校验功能更是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的侦探,大大提高了发票识别效率,也为费用合规性检查提供了可靠的保障。
应用场景与案例:合思方案在企业中大放异彩
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛的应用,就像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的各个角落,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像给企业装上了一台强大的发动机,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,费用合规性检查也变得更加轻松和准确。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变成了1个系统,财务付款效率提升了90%。合思就像一位神奇的医生,治好了企业财务管理中的各种顽疾。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用合规性检查在这样高效的财务管理体系中,也发挥出了更大的作用。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了验证,就像经过千锤百炼的宝剑,能够有效解决企业面临的财务痛点,提升财务管理效率和决策准确性。费用合规性检查在合思的解决方案中得到了更好的落实和保障。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。