在竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策和运营环节都关系着自身的发展与未来。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的L4级无需报销上市公司来说，如何高效管理差旅费用，实现降本增效，是一个亟待解决的重要问题。今天，就让我们一同走进这家高端制造行业的专精特新上市公司，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决差旅痛点的。
高端制造之星耀世登场
这家客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它不仅拥有庞大的规模——3000 + 员工和10 + 子公司，更在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅管理困境重重
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程，个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，让员工的资金不能及时回笼，大大降低了员工的工作积极性。
财务人员则被低价值工作淹没。手工做账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。这些工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性和风险。
合思妙策破茧而出
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面而强大的解决方案。预算预占用功能让企业在差旅费用支出前就能够进行有效的规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，杜绝违规支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，进一步节约成本。
订单占预算功能让企业能够实时了解每一笔订单的费用情况，做到心中有数。对账结算中心实现了费用的集中管理和结算，统一结算和统一开票功能大大简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作，节省了大量时间。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的费用追踪与分析，通过对差旅数据的挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
合思在此次解决方案中使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的支持。
实施之路稳步前行
员工在差旅管理中迎来了全新的体验。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，无需再受时间和空间的限制。在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到很好的解决，借款报销问题也随之迎刃而解。
财务人员的工作变得更加轻松高效。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅大大缩短了财务处理时间，还提高了数据的准确性和可靠性。
企业还利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行深入的费用追踪与分析。通过对这些数据的洞察，企业可以及时发现差旅过程中的问题，如某些员工的差旅费用过高、某些地区的差旅成本异常等，并据此优化差旅标准，实现成本的有效控制。
显著成效令人瞩目
经过合思解决方案的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
客户盛赞合作双赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅帮助企业解决了差旅管理的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，差旅管理作为企业运营中的重要一环，对企业的成本控制和效率提升起着至关重要的作用。如果您的企业也面临类似的差旅痛点，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的费控之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，关注合思获取更多信息，让合思为您的企业发展保驾护航。
