高新兴携手合思档案，开启报销合规审计新征程

高新兴携手合思档案，开启报销合规审计新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域深耕的上市公司，通过引入合思档案实现会计档案无纸化管理，在报销合规审计等方面取得了显著成效。

高新兴使用合思档案后，归档效率大幅提升了90%，每年为企业节约成本30万+。通过自动化制档，各类档案应收尽收，利用起来更加便捷，不仅支持跨系统调阅、在线借阅等功能，还能高效服务于企业内审。无纸化管理更是简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于核心业务。

高新兴作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。在信息化建设方面，公司拥有5个信息化系统，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。

然而，随着业务的不断拓展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。在报销合规审计工作中，传统的档案管理方式使得报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。

更为重要的是，高新兴的档案管理存在一定的隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患，这对报销合规审计工作的准确性和可靠性提出了严峻挑战。

为了解决高新兴在档案管理方面的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。

合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，这种方式开发成本低，能够高效地获取各类档案信息，为报销合规审计提供了全面的数据支持。

在凭证数据处理方面，合思实现了自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，使得他们能够将更多的时间和精力投入到报销合规审计等核心工作中。

此外，合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在报销合规审计过程中，审计人员可以更加便捷地获取相关档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案解决方案为高新兴带来了显著的成效。在报销合规审计方面，由于归档效率提升了90%，审计人员能够更快地获取所需的档案信息，大大缩短了审计周期。同时，自动化的档案管理方式减少了人为错误，提高了档案信息的准确性和完整性，为报销合规审计提供了有力的支持。

从成本节约角度来看，合思档案解决方案为高新兴年节约成本30万+。这不仅体现在减少了打印、装订等直接成本上，还体现在提高了员工工作效率，降低了管理成本等方面。在报销合规审计工作中，节约的成本使得企业能够投入更多的资源用于提升审计质量和加强内部控制。

虽然目前文档中未提及高新兴相关人员的反馈，但从实际取得的成效来看，高新兴与合思的合作无疑是成功的。在未来，双方有望进一步深化合作，不断优化档案管理解决方案，以适应企业不断发展的需求。

随着企业数字化转型的加速，报销合规审计等财务管理工作对档案管理的要求也越来越高。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，将为高新兴提供更加全面、高效的支持。双方可以共同探索更多的应用场景，如在大数据分析、人工智能等领域的应用，进一步提升报销合规审计的智能化水平。

高新兴的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，实现财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在报销合规审计等财务管理工作中取得突破，不妨借鉴高新兴的经验，选择合思档案。

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