在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和效益至关重要。如何解决财务难题，提升财务管理的透明度和审批效率，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，与合思携手，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务透明审批，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和领先地位。
业务背景：转型之路遇困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的共享，打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让数据能够自由流转，实现了财务透明审批。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行校验，确保消费的合规性。同时，财务人员可以实时查看消费数据，审批更加透明、高效。
实施过程：稳步推进数字化变革
合思的实施团队制定了详细的实施计划，分阶段推进项目。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的准确同步。在这个过程中，团队与动力源的IT部门密切合作，对系统进行了多次调试和优化，确保数据的稳定性和准确性。
在产品应用方面，逐步引入无需报销模式。从部分部门开始试点，让员工逐步适应新的报销方式。通过培训和指导，帮助员工熟悉系统的操作流程，体验数字化带来的便利。随着试点的成功，无需报销模式逐渐推广到整个企业，实现了全面的财务数字化转型。
取得成果：效率效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动填充相关信息，同时提供多种消费选择，让员工能够选择最经济实惠的方案。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。通过财务透明审批，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在财务透明审批的助力下，动力源将在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要实现财务透明审批，提升财务管理的效率和效益，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
