疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了全新的变化。合思敏锐捕捉到这一市场动态,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在费控及差旅管理的迷雾中提供了精准的洞察与清晰的方向,助力企业做好财务成本分析。
市场形势:差旅复苏新图景
2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,业务线和区域消费同样呈现出明显的增长趋势。然而,尽管市场一片向好,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时,价格上涨成为一个不容忽视的问题,不同行业、业务线、区域之间的差异较大。这就要求企业在进行财务成本分析时,要充分考虑这些因素,制定更加精准的差旅预算和成本控制策略。
痛点剖析:企业差旅管理困境
企业在差旅管理中面临着诸多难题,这些问题直接影响着企业的财务成本。首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,这无疑增加了企业的财务负担。在进行财务成本分析时,企业会发现这些额外的支出对利润产生了负面影响。
其次是效率低的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台,发票和单据处理耗费大量时间和人力。缺乏自动控制系统,使得报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。财务成本分析显示,这种低效率的流程不仅增加了人力成本,还可能导致延误和错误。
再者是管控难的问题。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险突出,这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。财务成本分析能够清晰地揭示这些问题,但如何解决这些问题,成为企业亟待思考的难题。
解决方案:数字化转型之路
面对这些痛点,企业可以通过数字化建设来实现破局。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工参与度,形成全员参与成本控制的良好氛围。通过数字化转型,企业能够实现降本增效和可持续发展,在财务成本分析中也能看到明显的改善。
核心模块:精细管控之道
- 预算管控精准出击
预算管控是企业财务管理的重要环节。通过事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等手段,企业能够对差旅费用进行精准把控。在财务成本分析中,预算执行情况一目了然,有助于企业及时调整策略,确保费用不超支。 - 消费标准自动护航
消费标准自动控制能够根据企业设定的规则,对员工的消费行为进行自动约束。当员工的消费超出标准时,系统会及时提醒或限制,避免不必要的费用支出。这一功能在财务成本分析中能够有效降低超标订单的比例,为企业节省成本。 - 精益消费策略增效
精益消费策略如同性同住、提前预定等,能够在不影响员工体验的前提下,降低企业的差旅成本。这些策略的实施,需要企业在财务成本分析的基础上,结合实际情况进行合理规划和推广。 - 数智化手段提效
数智化手段如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,能够大大提高报销效率,减少人力成本。财务成本分析表明,这些数智化手段不仅提高了工作效率,还降低了错误率,提升了财务管理的准确性和规范性。 - 深化数据分析赋能
深化数据分析是企业实现降本增效的关键。通过关注核心费用和差旅支出数据,多维度挖掘降本增效因素,企业能够在财务成本分析中发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思实力之基
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思在财务成本分析和费控及差旅管理领域具有强大的竞争力,能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例:实践出真知
众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。例如,一家L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,提升了员工报销效率,降低了财务人力成本。财务成本分析显示,该企业在实施合思方案后,报销时间大幅缩短,财务人员的工作压力明显减轻。
一家连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补,提升了员工满意度,降低了财务投诉率。财务成本分析表明,该企业在使用合思商城后,采购成本降低,员工福利得到了更好的保障。
还有企业借助合思商城“合力省”降低了酒店成本,提高了员工满意度。财务成本分析清晰地展示了成本的降低和效益的提升。
另外,企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。财务成本分析显示,这种自动化流程大大提高了工作效率,降低了人力成本。
服务体系:全方位支持保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以客户为中心,为企业提供专业支持。无论是在系统实施、日常使用还是问题解决方面,合思都能够为企业提供及时、高效的服务。在财务成本分析中,企业能够感受到合思服务体系带来的便利和价值。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下,合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验,能够助力企业应对费控及差旅管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限资源发挥更高效力,在财务成本分析中展现出良好的业绩表现。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务成本分析和费控管理的新篇章。