在当今复杂多变的商业浪潮中,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁与挑战。尤其是在商旅及费控管理这片海域,疫情退潮后业务的井喷与成本上升的矛盾,就像汹涌的海浪,让传统管理方式这叶扁舟难以招架。而合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领航者,凭借其创新的解决方案,为企业这艘大船带来了新的航向与转机。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去,商业活动迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月,商旅交易量如雨后春笋般井喷,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,虽然市场活力在恢复,但消费总量仍未达到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时,商务消费市场就像一个不断膨胀的气球,价格和成本持续上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业仿佛陷入了一个两难的困境,在业务拓展的广阔天地和成本控制的狭小空间之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票处理和单据管理等工作,就像一团乱麻,效率低下且管控困难。订单超标现象如同脱缰的野马,趋势明显;发票合规风险则像隐藏在暗处的炸弹,突出且危险。企业急需一把锋利的剪刀,来剪断这些困扰发展的乱麻。
解决方案开启财务新篇
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通;双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强大的引擎,推动企业在财务数智化的道路上快速前进。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一个贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能彰显独特优势
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中,预算管控就像一个精确的导航系统,为企业的资金流向指引方向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,就像在出发前规划好路线;26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,确保每一笔消费都在预算范围内;34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,就像在终点进行最后的检查。合思的预算管控功能,为企业的财务安全保驾护航。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像给企业的差旅消费装上了一个智能的守门员。严格管控差旅消费标准,无论是机票的舱位、酒店的星级还是交通工具的选择,都能按照企业设定的标准进行自动筛选和控制,确保每一笔消费都合理合规。 -
精益消费策略降本增效
企业为了降低成本,就像精明的管家一样,采取了各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略,就像巧妙地节省每一滴水、每一度电。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”,这不仅降低了企业的成本,还为员工争取了福利,就像在节约的同时还能收获额外的惊喜。 -
数智化功能提升效率
合思费控平台就像一个智能的财务助手,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,就像给企业的财务工作插上了一双翅膀。合思BI则像一个智慧的分析师,帮助企业深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
应用场景见证成功案例
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销的上市公司,曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。就像一辆陷入泥潭的汽车,难以快速前进。而合思的解决方案,就像一股强大的动力,让企业摆脱了困境。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像汽车换上了新的引擎,重新焕发出勃勃生机。 -
连锁经营企业的和谐变革
连锁经营企业在发展过程中,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补,就像两个默契的伙伴,携手共进。解决了企业的诸多难题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,让企业的运营更加和谐顺畅。 -
企业数字化差旅的突围之路
在疫情放开后,酒店价格上涨就像一座大山,压得企业喘不过气来。合思商城的“合力省”就像一把开山斧,帮助企业应对挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,让企业在数字化差旅的道路上成功突围。 -
流程自动化的高效奇迹
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算与送审,就像给差旅补贴管理装上了一个智能的机器人。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了工作效率,让企业的财务管理更加高效智能。
在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力将持续存在,同时低碳发展的趋势也日益明显。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。它就像一盏明灯,照亮了企业在财务数智化道路上的前行方向。如果您想体验合思解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!