在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名挂面厂商来说,在合思解决方案的助力下,实现了显著的数字化成效。接下来,让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户困境:传统财务模式的重重枷锁
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国。然而,辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
复杂的供应链体系,使得多个系统独立运行。这种局面导致数据无法互通,会计凭证查阅犹如大海捞针,档案管理成本居高不下。
员工差旅费的申请和审批流程极为不便,差旅费用只能进行总额控制,难以精细化管理。财务人员与商旅平台的对账、记账工作,更是耗费大量人力,效率低下。在会计档案政策规定日益严格的当下,企业面临着巨大的合规压力。
合思方案:打造无缝“消费 – 入账 – 归档”链路
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,每一个环节都实现了数字化管理。
在发票处理方面,涵盖了发票采集、审核对账、统一开票等流程。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能一应俱全,实现了总额管控。该方案严格遵循会计档案政策规定,确保每一个操作环节都合规合法。
显著成效:财务效率与成本的双重优化
合思的解决方案带来了显著的成效。
在费用节约方面,年度节约200万 + 差旅费用,为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理周期。
在会计档案管理上,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,严格符合会计档案政策规定。
打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现线上线下一体化管理,规范了档案室管理,降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,保障了数据安全,提升了管理效率。
客户反馈:全链路电子化管理的高效体验
客户反馈,应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提高了工作效率。
这一方案解决了企业长期以来的财务痛点,让财务工作变得更加轻松高效。会计档案政策规定得到了有效落实,企业的合规性得到了显著提升。
未来展望:深化合作推动数字化转型新高度
未来,双方有望继续深化合作。
进一步挖掘数据价值,优化业务流程。
通过合思的专业解决方案,推动企业数字化转型迈向新高度。在会计档案政策规定不断完善的背景下,合思将持续为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计档案政策规定的严格执行是我们的使命,也是为企业保驾护航的重要保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。