在当今数字化时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思的电子文档存储系统在助力企业实现财务数智化转型、解决财务痛点方面成效显著。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,在红枣行业深耕多年。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位,好想你在行业内的地位不言而喻。如此庞大的企业规模,在业务发展的同时,也面临着诸多财务管理方面的挑战。
财务痛点迷局
好想你业务版图广泛,众多门店、大量员工以及较高的年凭证数,使得财务管理工作变得复杂。在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性,而且档案容易遗失。纸质档案查找速度慢,无法实现实时调阅,这在需要紧急获取财务信息时,极大地影响了工作效率。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在合规风险。这些痛点如同迷雾一般,笼罩着好想你的财务管理工作。
合思智慧良方
合思为好想你提供了电子文档存储系统这一有力解决方案。该系统打破了数据壁垒,实现了数据同源,让财务人员能够便捷利用数据,一键联查相关信息。在审计方面,系统实现了自动组装,并以档案数据为标准进行审计,大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码,电子文档与实物档案实现了完美匹配,方便查阅者快速定位实物位置。合思的电子文档存储系统就像一把金钥匙,为好想你打开了财务数智化转型的大门。
系统落地之路
虽然文中未详细提及电子文档存储系统的具体实施步骤,但我们可以推测其实施过程。首先是进行系统对接和数据整合,将企业的各类财务数据接入合思的电子文档存储系统。接着,对数据进行清洗和整理,去除冗余和错误信息。同时,设置相关规则和权限,确保数据的安全性和合规性。最后,系统逐步上线运行,让财务人员能够熟练使用该系统,实现财务管理的数字化变革。
显著效益呈现
合思的电子文档存储系统为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面,减少了90%,大大提高了财务人员的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了电子文档存储系统的强大功能和价值,让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户认可之声
虽然文中未直接提及好想你对合思解决方案的评价,但从取得的显著效益可以推测,好想你对合思的电子文档存储系统是满意的。该方案有效解决了企业的财务痛点,提升了财务管理效率和合规性。合思的电子文档存储系统就像一位贴心的财务管家,为好想你提供了全方位的财务支持。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的电子文档存储系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用我们的电子文档存储系统,开启财务数智化转型之旅。