在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管理带来了新的变革。
行业痛点洞察:差旅管控困境待解
当下,企业面临着诸多生存压力。营业收入增长步伐放缓,利润率不断被压缩,而差旅成本在企业现金流支出中占据着较高的比例,并且受市场因素的影响,这一成本还有上升的趋势。
传统的差旅成本控制方式多为硬控,虽然在短期内能够降低成本,但这种方式存在诸多弊端。它会影响员工的差旅体验,降低员工的工作积极性,从长远来看,不利于企业的可持续发展。此外,传统管控方式存在线下消费管控盲区,难以全面掌握员工的差旅消费情况。在数电票时代,还存在着合规风险,一旦处理不当,可能会给企业带来不必要的麻烦。
解决方案揭秘:从硬控到智控的转变
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,借助数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过这种转变,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,还能对差旅制度和员工的差旅行为进行优化,使差旅管理更加合理、规范。合思的解决方案就像是企业差旅管理的智能大脑,为企业提供科学的决策依据,让差旅管理更加轻松高效。
核心功能与优势:全方位的差旅管理利器
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全场景覆盖无死角
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。无论员工是在国内出差,还是前往国外拓展业务,都能享受到合思提供的优质服务。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
智能管控显神通
合思具备一系列智能管控功能。智能差标能够根据不同的业务需求和员工级别,科学地设置差旅标准;优惠券、合力省等功能可以帮助企业节省差旅成本;买贵赔的承诺让企业在差旅消费中更加放心。同时,系统还能实现订单实时占预算、多账户管理,为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅成本和风险一目了然。 -
AI助力提效能
在人工智能技术的加持下,合思提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差计划,智能规划行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单;AI风控可以实时监测差旅消费中的风险;AI报告助手则能生成详细的差旅活动报告,为企业的决策提供有力支持。 -
安全保障无担忧
合思为企业提供了全方位的安全保障。员工境外安全保障让企业在员工出国出差时更加安心;全流程的海外预订管理系统确保了海外差旅预订的顺利进行;多语言的线上界面方便了不同语言背景的员工使用。
应用场景与案例:真实见证解决方案的威力
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下沉市场拓展:精准控制成本
当企业业务拓展至下沉市场时,合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标,帮助企业有效控制成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。合思的解决方案为企业在下沉市场的拓展提供了有力的支持,让企业在拓展业务的同时,能够合理控制差旅成本。 -
出海业务支持:整合全球资源
对于有出海业务的企业,合思整合全球资源,提供国际机票、酒店、用车等服务。同时,配备7*24小时中英文客服,随时为企业和员工解决出海差旅中遇到的问题。合思的出海业务解决方案,让企业的海外拓展之路更加顺畅。 -
线下消费管控:解决不透明难题
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。通过企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,实现了线下消费的透明化管理。某企业应用合思系统后,通过差旅活动报告发现并解决了员工违规差旅成本问题,有效规范了企业的差旅消费行为。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的管理手段。企业应积极拥抱数智化,善用AI技术,选择合思平台,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。