在国家积极推动数字经济发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进卓越的产品与服务,正助力众多企业在这一转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化的行业探索者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断深耕细作,打造出了敏捷的财务收支管理平台。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择,正是对合思实力的有力证明。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,能够满足企业多样化的需求。
在差旅管理方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让差旅管理更加便捷高效,同时实现了无纸化报销,大大提高了工作效率。
在发票处理上,平台能自动采集发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性。系统还能与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台支持统一开票、自动提报、快速资金结算等功能,让财务流程更加顺畅。
预算管理也是该平台的一大亮点,它可以设定预算上限,防止企业超支。同时,具备退票预定功能,利用AI辅助决策,为企业的财务管理提供科学依据。而且,平台提供移动端应用和多语言支持,方便企业在不同场景下使用。
电子凭证会计数据标准是实现电子凭证数字化的关键,合思平台严格遵循该标准,将电子凭证的数据与版式分离,推动电子凭证全链无纸化,实现了全流程数字化闭环。
无需报销解决方案:对比传统模式优势尽显
与传统报销模式相比,合思无需报销的解决方案优势明显。
传统报销模式存在诸多问题。比如逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出错,数据安全无法得到保障,查验成本居高不下。
而合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过自动化的流程,降低了企业的运营成本,提高了工作效率,同时增强了会计信息的真实性和可靠性。企业再也不用担心繁琐的报销流程和数据安全问题,能够更加专注于核心业务的发展。
合思解决方案:多个企业的成功实践见证
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,以下是一些差旅管理数字化案例。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一转变让企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业不仅降低了成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展注入了新的动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,对报销流程进行了简化,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,管理层也能更高效地进行审批,企业的运营效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这一举措降低了差旅成本和档案管理成本,让企业的财务管理更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。通过电子化的档案管理,企业提高了数据的管理效率,降低了管理成本。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和功能、显著的优势以及丰富的成功案例,成为企业财务数智化的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,推动财务数智化发展,为企业实现数字化和绿色化协同转型贡献更多力量。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。